物业承接查验实施方案及流程).doc

物业承接查验实施方案及流程)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 目录前言《接管验收方案》………………………………………………03《物业接管验收程序》…………………………………………06《物业接管验收标准及方法》…………………………………08《产权和技术资料交接单》……………………………………14《资料接管验收遗留问题登记表》……………………………16《资料接管验收遗留问题整改表》……………………………17《机电设备/设施移交单》………………………………………18《接管验收机电设施/设备遗留问题登记表》…………………19《接管验收机电设施/设备遗留问题整改表》…………………20《房屋本体现状接管验收单》……………………………………21《房屋本体接管验收问题登记表》………………………………22《房屋本体接管验收问题整改表》………………………………23前言我司根据中华人民共和国建设部《房屋接管验收标准》,并依据与发展商协商约定的交付标准,进行写字楼的承接查验服务,而制定本方案。接管验收是指:物业管理公司按照国家有关法律、法规、和规范对物业规划、设计的执行,单位工程质量的竣工验收情况和市政基础设施、公共服务配套设施、环境卫生设施以及绿化建设等进行整体和全面性的验收。本次针对写字楼项目的承接查验工作,结合国家各项法规以及交付标准,我们首先完成项目的施工验收工作,而后完成项目的顺利正式接管。接管验收方案(一)、成立物业接管小组组长:副组长:下设三个分小组:1、文件资料接管小组责任人:各部门经理职责:负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;业户资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作;2、现场验收接管小组责任部门:工程部、保安部;责任人:职责:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。3、财务接管小组责任部门:财务部;责任人:项目财务主管;职责:财务资料的交接。(二)、接管验收前的准备1、与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。责任人:2、派出先头技术人员前往物业现场摸底,制定好接管验收计划。责任人:3、提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作。责任人:(三)、接管验收内容一、资料的接管验收A、物业产权资料;1、项目开发批准报告;2、规划许可证;3、投资许可证;4、土地使用合同;5、建筑开工许可证;6、用地红线图。B、综合竣工验收资料:1、竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);2、建设工程竣工验收证书;3、建设消防验收合格证;4、公共配套设施综合验收合格书;5、供水合同;6、供电协议书、许可证;7、供气协议书、许可证;8、有线电视合格证;9、通信设施合格证;10、施工设计资料:11、地质报告书;12、全套设计图纸;13、图纸会审记录;14、设计变更通知单;15、工程预决算报告书;16、重要的施工会议纪要;17、隐蔽工程验收记录;18、沉降观测记录;19、其他可能会影响将来管理的原始记录。20、机电设备资料:21、机电设备出厂合格证;22、机电使用说明书(要求中文);23、机电设备安装、调试报告;24、设备保修卡、保修协议。C、业主资料:1、已购房的业户姓名、位置、面积、联系电话等;2、已购房业户的付款情况或付款方式;3、其他相关资料。二、房屋主体接管验收1、验收标准为建设部《房屋接管验收标准》。(见附件)2、验收方法为观感验收法和使用验收法。(四)、工程接管验收流程1、资料的接管验收(附表)按写字楼产权和技术资料交接单进行交接,确认签字。2、房屋本体现状接管验收(附表)按房屋本体现状验收标准进行接管验收,确认签字,接管钥匙。把不合格项目记录到接管验收遗留问题登记表中。3、机电设备的接管验收(附表)按照机电设备的接管验收标准进行接管验收,确认签字。把不合格项目记录到接管验收遗留问题登记表中。4、对接管验收遗留问题进行登记(附表)对所有不合格项目分类整理,登记,存档。5、把接管验收遗留问题提交给开发商,在规定时间内进行整改(附表)将所有不合格项目分类整理出的资料提交给开发商,整改后再进行接管验收,确认签字。(五)、接管验收遗留问题的处理1、对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中并交开发商相关人员签字确认;2、对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备问题登记表》中并请开发商相关人员签字确认。对资料遗留的问题,接管验收小组应当积极同开发商联系补充。3、对物业硬件设施、设备遗留问题,一般问题要求发