人事档案信息管理制度.doc

人事档案信息管理制度.doc:..1目的为规范公司人事档案信息管理,保护和利用档案信息资源,结合本公司实际,制定本制度。2适用范围本管理制度适用于公司范围内的人事档案管理工作。(见附图1:建档流程)。,应及吋完整地移交给人力资源本部人事专干整理归档。《档案材料分类表》(见附表3)进行审核,发现有资料不完整的及时向有关部门或人员追索,以确保员工人事档案的真实与完整。。,分类资料以形成时间为序并放置类别隔页纸,在封皮上注明姓名、员工档案编号后装订。。、职称等证件的真实性进行核实后交人事专干保管,人事专干对员工档案的真实性有审核权。。。、保密协议、担保协议。、退休证明。。、身份证、职称证、技能证。。、任免、奖惩、教育培训、(工作)调动、离司审批表等人事资料一经形成,公司各部门应当及时移交给人力资源本部人事专干。。、晋升、降职、免职等人事异动情况资料归档时,按时间顺序分类将资料归档。(见附图2:借阅流程)(含)以上主管有了解所属员工基本情况、员工晋升或降职、员工奖惩、员工调动(调入或调出部门主管为了解员工状况需要)的情况之一的使得借阅档案。,由借阅部门部长签字确认。,原则上不得借出档案室。,档案管理人员应依照档案袋的记载逐一核对,并检杳档案资料的完整性,经确认无误后,方可在登记表上注明归还日期。,逾期未还的者,档案管理人员应逬行跟催。、涂改。,按分类目录排放装订。。,依时间顺序排列保存。:职员档案保存十年,工人档案保存八年,期满时造册经人力资源本部核准后销毁。.&1跨公司调动人员,该员工人事档案亦作相应调转。3.&2员工调入公司人事部经办人须填写档案调转申请单,并附双方公司总经理批准的该员工调出、调入人事异动单,经双方公司人事部主管核准方可办理。,并将人事档案内所有资料逐—录在人事档案资料清