海选执行策划.docx

------------------------------------校验:_____________--------------------------------日期:_____________海选执行策划江南大学第十三届建筑模型设计大赛海选执行策划主办方:江南大学环境与土木工程学院分团委承办方:江南大学环境与土木工程学院学生会科创部协办方:无锡职业技术学院目录一、活动背景 3二、活动目的 3三、活动概况 4四、活动安排 4(一)前期准备 4(二)宣传安排 5(三)时间安排 6(四)流程简图 7(五)人员安排 8附件一:物资清单及预算报表 9附件二:注意事项及紧急预案 10(一)天气状况 10(二)人员状况 10(三)海选现场 10(四)设备运行 10附件三:工作组成员通联表 11活动背景建模大赛从最初的院级活动到如今的校级活动,从本校内的大学生活动发展成为联合无锡职院共同举办的活动,从第一届单纯的桥梁模型到如今专业组兴趣组的交织,无论是其创意、设计、结构、美学都在建筑模型中扣动我们的心弦。当代中国正处在各方位高速发展的阶段,快速城市化是国家的一大特点。国家欣欣向荣的建设,与土建类行业的支撑是密不可分。而对于土建行业本身,如果只有空的理论体系,不能把理论转化为实际,那么在强大也只是空中楼阁了。毕竟,土木建筑是实实在在的东西,只会纸上谈兵是不能立足于社会的,固实践对土建行业的重要性可想而知了。所以在强调专业知识的同时,我们也应该注重对动手能力的锻炼。在锻炼实践动手能力的同时,思维力也会相应地得到提高。活动目的建模大赛大赛旨在多方面培养大学生的创新思维和实际动手能力,通过团队参赛方式培养学生团队合作精神和竞争意识,一方面增强我校学生工程结构设计的专业实践能力,另一方面丰富我校校园文化活动,促进学生之间相互交流,激发学生对建筑模型制作的喜爱。此次海选的主要任务是打好建模大赛第一仗,提高建模大赛在全校师生中的影响力,为复赛输送优秀作品,进而为最终决赛的举办打下基础。活动概况活动对象:全体参赛选手及江南大学全体在读全日制本科生活动时间:2017年11月7日中午11:30—13:30活动地点:一食堂东侧空地(备用场地:一食堂西门,北区篮球场)比赛形式:现场观众投票80%,微信投票20%。微信投票11月7日开始成绩为海选30%,复赛70%的形式作为进入决赛的总分。活动安排前期准备【物资准备】所有物资于11月6日之前到位,11月6日对物资进行清点。(物资清单见附件一)【场地布置】投票箱一食堂甬道科创控场帐篷参赛选手展示桌参赛选手展示桌参赛选手展示桌警戒线投票箱投票箱音响引导牌A引导牌B(二)宣传安排【前期宣传】线上微信推送一到两次官微推送,为海选预热,主要内容为参赛选手积极准备模型的火热场面,请其他各学院帮推。空间说说利用科创君发布说说,部门内必须全部转发,呼吁周围同学帮忙转发。微博推送由联络组与江南大学官方微博或江南大学共青团中央官方微博取得联系,请两大官方微博转发建模大赛的微博推送。线下因之前已经进行过大量线下宣传,海选之前不考虑进行大量线下宣传。海选当天视情况而定,若无突发情况可由机动组在路口利用展牌进行宣传。【中期宣传】海选期间请新闻部、宣传部干事为各参赛作品拍照,在海选结束后由新闻部推送全部参赛作品。【后期宣传】与复赛宣传交叉进行,详见复赛执行策划。(三)时间安排时间任务备注10:00-10:45将模型、桌子、帐篷等全部物资搬运至一食堂东门若条件允许可在前一天晚上将物资运至海选现场10:45-11:15布置场地,协调各工作组成员提前用胶带做好标记再布置场地11:10-11:30工作人员就位,参赛选手就位,播放暖场音乐所有工作人员必须着工作服带工作牌11:30-13:00海选进行因场地近水,海选过程中需提醒观众注意安全并拉起警戒线13:00-14:00场地清理,将物资搬至学院楼外空地,,开会布置任务。,,近水,注意安全。警戒线必须拉好。结束后整理物资带到学院楼(五)人员安排姓名任务联系方式备注张磊控场王赫联络组与工作组成员、参赛成员联系,与江大各官方媒体取得联系程希引导组负责发放回收选票,若老师莅临参观负责陪同讲解,场地布置完成后负责引导参赛成员入场舒抒宣传组负责海选全程的拍照、摄像等工作周嵩物资组负责联系运送物资车辆,协调各类物资的到位、摆放,其他工作组成员需配合其工作,场地布置完成后负责引导参赛成员入场王赛男场内疏导组尽量避免场内出现拥挤,尤其注意靠近湖边的场地,提醒观众注意安全潘丽鹦机动组应对一切突发状况沈羽翔机动组应对一切突发状况(此表中任务分配仅限海选