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--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________高级工程师参评论文OA流程设计与实现单位:姓名:现任专业技术职务:评审任职资格:摘要随着计算机网络技术的发展,办公自动化系统(OA,OfficeAutomation)应用越来越多。但目前基于LotusDomino/Notes的办公自动化系统还存在着一些不足之处。例如公文流转中流程的灵活性和智能化问题、文档安全问题等。本文以基于LotusDomino/Notes的办公自动化系统中存在的问题为出发点,探讨OA系统流程设计的开发技术和策略。本文以某公司现有公文流转模式为参考,设计开发该公司的公文管理模块,包括可视化表单、收发文流程,从而实现公文流转电子化,提高工作效率。关键词:办公自动化,OA,工作流,公文流转,LotusDomino/Notes目录摘要 1第一章绪论 3第二章系统架构 5第三章系统设计 10第四章结束语 10第五章参考文献 11第一章 绪论步入二十一世纪后,计算机网络技术发展飞速,建设网络平台、推进网络办公、实现信息共享是企业发展中面临的问题。如何解决这些问题,需要企业加快信息化建设步伐。办公自动化系统做为信息化建设中基础管理系统,建设尤其重要。最近十年,我国经济迅猛发展,企业快速扩充,随即出现了很多问题,如办公地点分散,办公人员众多,文件下达滞后等,传统办公方式效率较低,办公自动化有效解决了异地办公、信息共享。公文流转做为办公自动化系统核心引擎流,一直是建设的重点内容,也是难点之一。本文以某公司的办公自动化应用为背景,根据该公司现行公文处理过程,使用LotusDomino/Notes的基础平台,设计公文管理模块。本文设计的公文管理模块内容上主要包括两大部分:可视化表单和公文流程,功能上主要有发文流程和收文流程。第二章 ,某公司属于集团公司的二级子公司,公司下设分子公司及项目部。该公司日常公文有两大部分:一是发布本公司的文件,发文需经过公司职能部门、办公室、分管领导、总经理等流转过程,然后分发至相关职能部门;二是接收集团的文件,收文相对简单,主要经过办公室和总经理审批,然后分发至相关职能部门。发文过程涉及各职能部门会签,需要各部门协作配合,同时需要主管部门监督,收集整理各职能部门提出的意见后进行修订,所以该流程必须有以下功能:第一,会签功能,解决多人同时处理公文问题,加快流转效率;第二,留痕功能,流程处理人可以提出自己的意见和看法,然后对文件进行修订,系统需记录每个人的操作痕迹;第三,加密功能,按照集团档案管理办法,每个文件设定了不同的浏览权限,所以需对文件进行加密,以防外泄。,本系统开发平台是IBM公司的LotusDomino/。它不仅可以满足以上办公自动化系统建设的基本要求,其自身还具有许多独特的优势。第一,LotusDomino/Notes作为文档数据库管理系统,能够高效处理信息;第二,作为群件平台,能够实现信息共享;第三,具有先进的通信机制,便于多人同时操作;第四,兼容性好,可以将Web浏览器作为Notes的客户机,。基于以上分析,选择LotusDomino/,使系统的开发具有较高的技术起点。,经过实际调查,在整个公司办公流程的处理流程中,人员角色首先从岗位角度划分为:主办单位核稿(部门经理)、主办单位领导审核(分管领导)、会签(专业分管领导),审批(总经理),办公室阅办(办公室主任),签发(董事长),文书登记编号(办公室文员),文书归档(档案员)等几个岗位。办公信息处理分为两类就可以满足现实需要,即发文流程和收文流程。(1)发文流程。部门的日常发文流程如图2-1所示。首先,主办单位拟稿发起流程,然后主办单位部门经理核稿,部门经理具有修改权限,可以对文件进行修改。部门经理同意后发给主办单位分管领导,主办单位分管领导有三种选择,第一种“不同意”情况,文件返还部门经理;第二种“同意”情况,如果需要其他分管领导提出意见,发至相关分管领导,各分管领导同时收到文件,分管领导签署意见后返还主办单位分管领导;第三种“同意”情况,主办单位分管领导发至总经理审批。总经理有两种选择,一是“同意”后发至办公室主任,二是“不同意”,发至主办单位部门经理修改。办公室主任根据公司发文授权体系决定文件是否需要经董事长签发,如