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人事档案管理办法.doc

文档分类：管理/人力资源 | 页数：约2页举报非法文档有奖

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文档列表 文档介绍

人事档案管理1、公司正式员工档案由所属公司派专人负责管理。2、录用人员手续办理完毕后,各单位将录用人员资料自行录入人事信息管理系统,并将档案存档。对于本单位的人员增加、变动情况,各单位必须在人事信息管理系统中及时更新。3、员工档案管理必须执行国家的有关档案管理法规和制度,指定专人管理,确保档案的完整和安全。4、档案的保管与保护:,做到安全保密,分门别类便于查找;;,每年全面检查和清理一次档案,发现问题及时解决。5、各单位因工作需要查阅和借用员工档案的,按以下规定办理:,经所属公司主管人事领导审批后方能查阅;,如因公借出使用时必须要提出书面申请,经所属公司主管人事领导批准后,方可借出。借用员工档案必须要严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人;、圈划、抽取、撤换档案或复制,违反者将视情节严重给予批评教育直至纪律处分。6、正式调入的员工离职时,要尽快办理调动手续和档案关系转出手续。人事行政部文件管理制度一、文件的定义由人事行政部下发的各种文件、通知、通报、公司规章制度,各部门上交的参考文件、奖惩通知单、会议纪要、考核凭证等资料,政府等相关机构的外来文件,公司人员档案、合同、离职申请等人事资料,日常考勤考核手续如出差申请单、请假条等。二、文件整理、编号、分类以便随时方便快捷的查询根据部门要求分为人事档案、公司文件、外来文件(纸制版)、公司呈签(处理待处理)、考勤考核档案(纸制版和电子版)三、文件保存期限和整理周期要求日清日结,每周

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