物流部发货流程.doc

物流部发货流程一、,发货时一定要传真发货通知单,最好附上电汇底单,货款到帐后即按照协议约定价格发货。附表格:发货通知单。,特殊情况下,有电汇底单,但货款未到帐需发货的,必须有罗云经理批准方可发货,货物发出后物流部将跟踪该票货物,待货款到帐后即通知货运公司送货或客户提货。二、铺底货单据的签收1,物流部委托运输公司发运铺底产品至终端客户后,同一天或发运产品的第二天将寄送货单至终端客户所在的办事处主管处。2,办事处主管将送货单(共三联/第一联存档,第二联客户,第三联财务)交给具体负责的业务员拿至收货单位签收,留第二联客户联给客户,其余两联交办事处主管。3,由办事处主管将已签收的送货单两联(第一联存档,第三联财务)连同收货单位的收货凭证(如进仓单或入库单)一起用正规的快递公司(如EMS)寄回公司物流部欧阳收。三、,汽运,自提。如一次性订货达30件以上则送货上门,汽运即公路运输应预留到货天数,所以请业务人员配合经销商一起早做计划。已发运的货物,在发货的第二天将传真通知收货客户,无传真的将以短信方式通知,通知内容有:货物发运方式,承运货物的货运公司名称,所发货物明细,到货查询电话等,并要求收到货物后签收回传。、汽运,送货上门。在发运物料的第二天将发传真或短信通知收货人。如客户或办事处人员在下达发货通知单或物料申请单一周后未曾收到货,或在收货时遇到疑问,应立刻拨打电话:020-82091449/82213139咨询。不到时间请不要打电话,以免影响正常的工作。四、。清点无误则签字,如有差异请立刻致电公司物流部/刘青波小姐(电话020-82091449),如遇休息时间无法联络公司物流部,可先按实收货物签收并在货运单上注明,并保留好此份原始货运单,然后在正常上班后第一时间通知物流部处理。,请在物流部传真给收货人的装箱清单上签名确认并回传(传真:020-82216374。(说明:此装箱清单在物流部发出货物的第二天已传真至各客户指定的收货人或各办事处的物料申请人,如该办事处无传真,则发信息至收货人手机上)。,将视同确认收到货物无误,之后如再发生异议,公司一概不予受理。五、货物发运方式的比较中铁快运及汽运的比较数据如下::中