文员工作内容.doc

工作交接一、检验作业指导书作成与管理(1)检验作业指导书种类①进料检验作业指导书②成型检验作业指导书③涂装检验作业指导书④蒸着检验作业指导书⑤印刷检验作业指导书⑥组装检验作业指导书⑦最终检验作业指导书(2)制作检验作业指导书要点首先明确制作是以上何种类之检验作业指导书?哪家客户?是何机种?品名,品番是什么?该部品需作哪些检验项目?项目有何要求?客户提供的《部品检查基准书》有何明确规定(注:重要检验项目一定要详细,不可缺少)。明确以上要点后进行与相关资料(机种明细表,图面,部品检查基准书等)进行核对规定,将规定检查项目内容输入至检验作业指导书规定格式内,制作过程中,将工程师,新机种管理员对新机种导入之部品易产生不良的位置,不良内容在检验作业指导书图面上加以作重点检查注记,便于在量产中对各工序及检验过程进行有效管制,防止不良产生及流出。制作出的检验作业指导书,必须是清楚明了,正确无误,使制品在生产过程中得到有效的管控。(3)经文管受控后的检验作业指导书管理为了便于(已受控)的检验作业指导书能及时,准确性,完善性进行归档,修正,报废确保在生产运用中起到有效的管制,特制定以下管理办法:①由品管中心经审核制作出检验作业指导书,给予文管中心受控并发放至需使用部门文管发放检验作业指导书由部门文员接收并根据不同种类检验作业指导书按各客户进行分类归档,归档的同时需加附与内容相对应的目录、序号,这样便于使用时查找,使用者使用完毕后应按文件柜所写的温馨提示原位归放。使用者禁止在检验作业指导书进行自行更改,需修改时必须执行修改流程。更改作业指导书----在变更履历处注明----经过主管/厂长审批OK----经文管受控----发放相关部门----并归档检验作业指导书需作报废时,根据营业课《模具移管明细表》填写《文件修改申请表》经主管、厂长审核后送至文管,经得同意后,将对作报废的检验作业指导书按规定流程处理。《包装联络》与《包装仕样书》作成。受控文件资料接收(如图面,机种明细表)等相关资料,并知会相关人员。每日邮件查看并打印给相关人员并急时知会。如有品质问题,及时打印并知会品质相关人员,做出问题点分析图示,并悬挂于品管作业区(以防止同样问题再次流出)。报表类:每月月报的作成(必须于每月10日前完成)。作成:根据各品管统计的每日统计表制作月报,具体分为:①进料检②成型AB班巡检;③加工AB班巡检;④各个客户出货检;⑤客户抱怨不良退货5种。月报表的制作是每月月报的汇总,分四大类统计:①进料检验合格率;②制程检验合格率;③出货检验合格率;④客户退货不良报废率。针对未达目标的项目,需作出相应的原因分