项目资料管理办法.doc

项目资料管理办法.doc:..项目资料管理办法为有效管理项目资料,制订本办法。一、 项目资料“双线”管理:第一条线为档案管理:资料原件编号归档,档号编制规则见第三条。第二条线为日常管理:资料复印件按对口业务单位归类,并单独编目。二、 档案管理由公司专人负责、日常管理由部门负责三、 档号编制规则档号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1工程准备阶段文件101立项文件10101项目建议书永久V10102项目建议书审批意见及前期工作通知书永久V10103可行性研究报告及附件永久V10104可行性研究报告审批意见永久V10105关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久V10106专家建议文件永久V10107调查资料及项目评估研究材料长期V102建设用地、征地、拆迁文件10201选址中请及选址规划意见通知书永久V10202用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设永久V用地批准书10203拆迁安置意见、协议、方案等长期V10204建设用地规划许可证及其附件永久V10205划拨建设用地文件永久V10206国有土地使用证永久V103勘察、测绘、设计文件10301工程地质勘察报告永久永久V10302水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久V10303建设用地钉桩通知单(书)永久V10304地形测量和拨地测量成果报告永久永久V10305申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期V10306初步设计图纸和说明长期长期10307技术设计图纸和说明长期长期10308审定设计方案通知书及审查意见长期长期V10309有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议永久V10310施工图及其说明长期长期10311设计计算书长期长期10312政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期V104招投标、合同文件10401勘察设计招投标文件长期10402勘察设计承包合同长期长期V10403施工招投标文件长期10404施工承包合同长期长期V10405工程监理招投标文件长期10406监理委托合同长期长期V10407材料设备采购招投标文件长期10408材料设备采购合同长期10409技术咨询服务招投标文件长期10410技术咨询服务合同长期105开工审批文件10501建设项目列入年度计划的申报文件永久V10502建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久V10503规划审批申报表及报送的文件和图纸永久10504建设工程规划许可证及其附件永久V10505建设工程开工审查表永久10506建设工程施工许可证永久V10507投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期V10508工程质量监督手续长期V106财务文件10601工程投资估算材料短期10602工稈设计概算材料短期10603施工图预算材料短期10604施工预算短期107建设、施工、监理机构负责人10701工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期V10702工程项目监机构(项目监理部)及负责人名单长期长期V10703工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期长期V2监理文件201监理规划20101监理规划长期短期V20102监理实施细则长期