接待工作方案4篇.doc

接待工作方案4篇7月13日,市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会,部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。会上,接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议,并具体研讨了各项工作的进度,明确了相关工作分工。xx同志要求,全体成员对此次接待工作要给予高度重视,并重点做好以下三个方面:第一,要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆,更是xx市的校庆,百年校庆既是对xx一中教育教学成果,xx经济社会发展成果展示,也是促进xx市民文明素养大提升,城市环境改善的一次盛会。第二,要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工,按照接待的总体要求,摸清参加校庆人员的信息,按照“一对一”的要求,制定可行的接待运作方案,具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高,必须要提前学****熟悉流程,特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟,力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四,要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作,接待过程中一定要听从指挥,明确职责,合理分工,凝聚团队战斗力,始终把接待工作放在首位,不计较个人得失,加强合作和交流,同时接待组将每两周召开一次工作协调会。xx同志强调,校庆活动是我校发展进程中的大事,联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果,将从思想上高度重视,提高认识,统一思想,明确职责,细化工作,加强协作,密切配合,集中力量,发挥团队优势,扎扎实实做好联络接待工作,为校庆工作的圆满完成共同努力。因xx市接待能力有限,经过会议讨论决定,“一对一”接待人员定为300至500人。新生接待工作方案接待工作方案(2)|返回目录为认真做好新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。一、:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(xx校区和xx校区同时进行);;。二、:体育馆(部门)、成功广场(学院)。:图书馆(部门)、行政广场(系)。三、,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。(学生处、保卫处)。(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。(招生就业指导处)。、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。、分析(招生就业指导处、各学院)。(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。四、(各学院、校团委、学生会)。(各学院)。(各学院、招就处)。“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。(后勤服务处)。五、(学工部、各学院)。2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、xx技术学院)。、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。(图书馆)。(宣传部)。(后勤服务处)。(体军部)。、新生晚自****专用教室安排(教务处、各学院)。(学生处牵头,方案另行制定)。六、、净化工作(后勤服务处)。、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处