文书的计算机处理.ppt

第一章文书的计算机处理文稿的快速录入文书编辑技能Windows基本操作文秘工作中的文书分为:公文文书、办公通用文书、各类事物文书等。秘书国家职业证书考试和中英剑桥秘书证书考试对文书成文格式都有严格要求。文书的拟写除要达到写作质量要求外,还要符合一定的写作规范和标准的写作格式。文书特点:文体基本是陈述或说明,以叙述为基础,议论为手段,说明为目的,三者综合兼用。一般而言,反映情况的侧重叙述,阐明道理的偏重于议论,提出要求的则多用说明。利用计算机拟写各类文书,可以方便地设置文书成文格式,快速录入文本,编辑修改文本,拼写和校对词汇错误等。(一):输入、增加、删除、修改、复制、移动、查找与替换及页面设置等操作。文档的格式可预先设置或事后编排,在输入过程中,无需时时注意格式。文档标题和自然段顶格输入,居中或缩进不用加空格。(1)输入法切换输入汉字,要转换到中文输入法状态,并保持小写字母状态。鼠标点击状态栏输入法指示器,或组合键[CTRL]+[SHIFT]选择/改变输入法。(2)中、英文切换组合键[CTRL]+[SPACE]切换中、英文输入法。(3)全角与半角全角是占2个显示位(字节)的汉字图形符号;半角字符是占1个显示位(字节)的ASCII符号。组合键[SHIFT]+[SPACE]切换全角与半角。组合键[CTRL]+[>/.]切换中、英文标点符号。,[格式]→[字体]→上标/下标选项;也可利用字体、字号设置上/下标。(1)选定一词:双击该词;(2)选定一句:Ctrl+单击该句;(3)选定一行:在选定行左边空白处单击该行;(4)选定一段:在选定行左边空白处双击该段,或直接在段中三击;(5)选定全文:在选定行左边空白处三击,或Ctrl+A,或[编辑]-[全选];(6)选定多行:鼠标从选定行行首纵向拖过各行;(7)选定文本块:[Shift]+[→]/[Shift]+[↓];或先单击块首/块尾,然后Shift+单击块尾/块首;(8)任意列块:Alt+拖动鼠标,或先在块首/块尾单击,然后在块尾/块首Alt+Shift+单击;或先按Ctrl+Shift+F8键使状态栏的扩展项转换成列字,然后移动光标控制键选择列块。⑴选中要复制的文字/图形,利用^C,或复制按钮/复制命令可以把文字或图形从一个位置复制到另一个位置。⑵选中一个文档中的文字/图形,在按下[Ctrl]键的同时直接拖入,可以将其从一个文档窗口复制、粘贴到另外一个文档窗口中。Ctrl+拖入→复制到