佐洋家居2018年6月展会策划方案+-+副本.doc

公司负责人审批意见:□同意 □不同意  签名:日期:营销中心审核意见:□同意 □不同意  签名:日期:拟制部门/人:呈报日期:特别申明:本申请为固定格式,只可填写内容,不得做任何更改(包括字体大小)。如果擅自更改,公司将不予受理。关于佐洋家居2018年6月展会活动政策的申请ZY【2018字】1805101、适用范围适用全国办事处及直营区域二、活动主题锐不可挡“奇”开得胜三、活动目的品牌推广、新品发布、招商订货四、活动时间、对象1、活动订货时间:2017年6月1日——2017年6月15日2、活动提货时间:2017年6月1日——2017年7月31日3、活动对象:润年锐奇各办事处下属所有客户;五、活动地点:1、成都市彭州市石匝工业园总部;2、成都市武候区八益家具城;3、成都市国际会展中心;六、参展品牌:佐洋家居两厅产品七、职责划分:为了更好的开展本次展会工作,明确各个环节分工明细,成立以总经理为总指挥的展会工作领导指挥部,下设:总指挥伍小明副指挥文采廷副指挥杨明伟、段成波副指挥文华军展厅组接待组后勤组车辆组物料组宣传组销售经理政策组任命与职责组别责任人组员工作内容到位时间总指挥  负责整个活动的开展、对活动全程的把控及对各小组的指导5月8号副总指挥  1、负责营销经理的培训2、展厅氛围布置及接待3、政策制定及推广4、内部广告策划5、官网微信的实时跟踪6、内部团队氛围打造5月8号副总指挥  1、展会车辆接待5月8号2、展会后勤保障3、展会吃住安排4、外围广告策划5、外围宣传安排副总指挥  1、负责车间全面形象提升5月8号2、负责人员的全面支持工作3、负责新品进度的有效达成4、负责产品的全面品质5、负责各单位的协调支持     八、活动内容:具体环节安排及时间节点1、具体环节安排及时间节点总指挥A、外围推广安排:文采廷负责副指挥后勤组广告策划组酒店安排及接待组车辆安排八益、会展、门口宣传接待组任命与职责:组别责任人组员工作内容到位时间指挥组  负责整个活动的开展、对活动全程的把控及对各小组的指导 宣传接待组  负责公司门口、办公室、引导布展及客户统一接待  负责会展中心宣传及客户邀约 负责八益临时接待处布展、宣传、接待客户广告策划组  负责活动前期广告、X展架等设计制作,网络、媒体推广;详见物料制作明细 后勤组  1、统计并报送本次展会参与人员大概数量 2、酒店休息区水果、点心及公司资料放置3、负责与会人员的来返接送4、负责会议期间车辆安排与调度5、负责每次车辆开往下一站的组织接待组  1、客户酒店安排入住、客户到达情况、就餐及退房 2、负责公司展厅接待     B、内场布置:负责组别责任人组员工作内容到位时间指挥组杨明伟段成波杨宏菊负责整个活动的开展、对活动全程的把控及对各小组的指导 展厅杨宏菊吴小琴引导接待客户 杨楹林引导接待客户梅倩引导接待客户政策杨明伟段成波 新品政策、常规政策、特惠品政策拟定并执行;祥见政策制定明细 接待吴小琴杨楹林梅倩1、统计并报送本次展会参与人员大概数量 2、酒店休息区水果、点心及公司资料放置3、负责与会人员的来返接送安排营销经理杨明伟段成波 1、营销经理报道及培训 2、流程组织     2、生产管理:文华军负责九、细节安排:A、八益家具城展厅时间节点布置与安排—总负责人:   电话项目内容负责人时间备注选择展位在八益家具城门口选择临时站休点、4*4帐篷,2张桌子   广告物料X展架4个(品牌宣传)、宣传单页10000份、举牌10个   广告T恤20件、免费礼品   矿泉水10件   宣传人员14人,10人举牌、4人发宣传单页   车辆接送4辆   客户登记登记意向客户,发放免费礼品   人员培训全员参与        B、会展中心时间节点布置与安排—总负责人:   电话:项目内容负责人时间备注选宣传点位会展中心车辆接送点、单页投放点   广告物料宣传单页10000份、免费小礼品   广告T恤6件、免费礼品   矿泉水6件   宣传人员4人发宣传单页   车辆接送3辆   客户登记登记意向客户,发放免费礼品   人员培训全员参与        C、展会交通安排—总负责:吴志勇,电话:157********内容线路车种及数量负责人公司车辆衔接机场与酒店往返、车站与酒店往返酒店与八益往返、公司与酒店往返私家车4辆吴志勇会展中心会展与公司往返、私家车3辆 八益八益与公司往返、私家车4辆 酒店及其他其他线路私家车3辆吴志勇车辆预定营销经理提前一天报备需接送客户,吴志勇负责前一天车辆调度。车贴、水、雨伞吴志勇    D、酒店食宿安排—总负责:    电话:酒店报备:提前告知省代及营销经理填写需求表单,以便统一调配()酒店接待:填写住宿表单至前台登记,并做好客户接待登记工作()E、展厅布置及接待安排:4楼:杨明伟137