锦源大酒店开业方案课件资料.docx

锦源大酒店开业庆典流程第一部分:活动概要◆活动时间:2012 年 03 月 18 日◆活动地点:锦源大酒店正门◆活动形式1、室内装饰 2、外景布置 3、背景音乐 4、剪彩仪式 5、鸣炮 6、锣鼓欢舞 7、舞狮 8、会员卡销售 9、礼品赠送 10、发放传单 11、征集消费者调查问卷◆基本操作规范具体时间安排为:(具体见附表) ◆活动预期目标1、在项目开业新禧之际,通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动,传播项目开业喜讯,扩大其社会知名度; 2、加深和消费者的近距离沟通,增强项目品牌对外的亲和力; 3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉; 4、借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为项目日后在国内连锁酒店业赢得有利的竞争建造好基石。第二部份:筹备工作◆活动规模: 参加人数 200-300 位左右(人数视现场情况而作删节),现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。◆人员邀请 1、表演人员邀请,身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福,为开业添声加彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看; 2、九名礼仪小姐(内部职员),着统一的红色旗袍,身披绶带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作; 3、保安人员若干名(内部职员),负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作; 4、保洁人员若干名(内部职员),负责现场的清洁卫生工作; 5、主持人邀请,善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责; 6、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,重要嘉宾由专人亲自上单位邀请; 嘉宾邀请范围:A、政府领导、主管部门负责人,B、企业、公司、房产等总经理、董事,C、社会知名人士、记者 7、交通食宿安排:饭店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,并负责接送工作; 8、活动物资筹办:车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。第三部份:现场工作安排◆制作、实施阶段工作安排:1、2016 年 04 月 11 日,开始确定参加庆典来宾人选,并在 5 日内完成回执的确认工作,以便花蓝的定做、嘉宾致辞时间排序;2、2016 年 04 月 10 日,委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于 2016 年 04 月 15 日上午确认施工完毕;◆现场布置阶段工作安排:1、2016 年 04 月 12 日,酒店开始布置室内装饰; 2、2016 年 04 月 14 日,广告公司开始现场的布置工作,15 日下午 17:00 时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作;(酒店派两名工作人员配合,确认准确位置) 3、2016 年 04 月 15 日,广告公司开始现场的布置工作,上午11:00 时完成主席台的搭建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置,并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品,高空气球的布置工作,并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作; 4、有关酒店各部对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。◆现场布置详细说明:1、室内装饰:大堂天花悬挂彩带,正门不远处摆设迎宾树,大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌,并在显眼处整理好嘉宾休息座椅、酒水,工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引; 2、高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在酒店正门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方; 3、横幅挂幅:内容主要为开业庆贺类词语,具体内容贺锦源大酒店盛大开业; 4、迎宾通道:在酒店门前铺设一条宽为 3 米左右的红色地毯(根据实际长度),在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果; 5、剪彩舞台:在酒店门口搭建 5m×15m 的舞台,中前方放置话筒,左侧支立主持台、并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,亦可形成隔离带的效果; 【签到台】1、数量:签到台 2 组2、规格:3m   3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。【花蓝】 1、数量:若 8 个 2、规格:三层西式 3、布置:主席台左右两侧、饭店大门两侧、车道两侧; 备注:带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。【花牌】 1、数量:若干块 2、规格:11n X  3、材料:泡沫、金字