客户服务部运作守则修改.doc

客户服务部运作守则修改————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 人员架构及管理范围架构图主管客服助理(前台及内勤)客服助理客服助理客服助理(外勤):30--17:30客服助理(内勤)1人8:30--17:30客服助理(外勤)2人8:00--18:30合计:,包括:收集并反馈租户的意见,督促相关部门处理投诉、监控相关部门的服务质量,实施物业管理公司各项管理方案;负责EA公寓全面清洁、绿化及行政事务工作。以下将按各个岗位分别介绍相应的管理范围:,通过与客人接触和定期拜访收集、整理租户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。配合租赁公司为新入驻的租户办理入驻手续,核验能源表底及汇同工程部与租户进行单元设施交接,协助租户装修申请,负责安排租户的搬家事宜。在租户配合下,作好各种登记工作。协助综合部统计每月各租户应缴费用及核发、催缴工作。拟订部门总结、计划、班次安排,部门档案整理及归档工作。监督保安、工程、外包服务单位等部门的服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。每日进行两次公寓全方位巡视(与秩序维护部巡视交叉进行)。与相关外包工作单位的联系及日常工作评审。与相关政府监管部门的联系工作。、布局和方位。接待租户查询、处理客人电话投诉,并及时通知相关部门。接待来访人员,解答来访人员相关提问。负责公寓部分邮件收发工作。负责监督大堂、公区卫生及电梯运行状况。处理公寓内发生的一切紧急事件并通知相关部门。负责各种工单的发放、核对及汇总工作。负责配合租赁公司对租户的联系与接待。、绿化公寓整体日常及周期保洁检查、管理工作。公寓绿化、绿植租摆效果检查工作。清洁用品质量检查、质量评估工作。公寓整体虫控工作的组织与监督。:客户服务部主管1、工作大纲:负责执行经理指定的工作。2、职责:在项目经理领导下全面负责客户服务部的日常管理,与其他部门沟通协作,确保各个环节的通畅,督导属下为租户提供优质的物业管理公司服务。于上班后即视察《前台日常事项记录本》,留意上一班所注下之记录。如有需要,采取行动以跟进所需之工作。检查部门员工出勤情况。公共地方巡视,注意事项包括:清洁情况安全情况其他事项整理更新公寓租户名单。除日间办公室电话及负责人姓名外,更须有夜间紧急联络电话及联络人姓名,以便保安中控室储存备用(记录资料必须保密)。接受投诉,可处理者即行处理,处理完毕后向项目经理报告处理结果;不能解决者,向项目经理报告,并将投诉记录于管理日志簿及投诉记录表内。监管各班员工之工作。负责部门每月办公用品申购及费用申请。留意辖区内有欠费动向的租户,注意其物品迁出,及时采取行动,并将有关信息记录在工作日志之中,向经理汇报并及时通知相关部门。填报空置单元资料交经理。跟进有关遗漏工程。定期拜访租户,同时收集整理租户的反馈意见和要求,并记录在案。定期组织实施对属下的培训,提高员工素质。履行必要的岗位职责,发挥工作主动性,努力完成上级交办的其它工作任务。负责部门钥匙管理。:保洁助理(此工作由客服主管、助理兼做):负责执行部门主管指定的工作。:全面负责清洁工作的日常管理,与其它部门的沟通协作,确保公寓的环境卫生、绿化、消杀虫控质量,努力为租户提供高效优质的清洁、绿化服务。于上班后检查清洁效果。如有需要,采取行动,跟进所需工作。检查保洁员工出勤情况。每日上下午不少于两趟巡视检查所辖公共区域,注意事项包括:清洁情况安全情况工程情况其它情况每日负责监控和检查公寓公共区域内各项清洁工作的完成质量,及时纠正保洁员不合规范的清洁操作并填写记录。根据工作安排,合理布置公寓(日/周/月)的各项清洁任务,并负责全面监督清洁、绿化服务提供商的各项工作是否按要求进行,与其建立合理的工作程序往来。每日实地检查公寓清洁工作是否按计划进行,保洁员的工作表现和工作质量是否达到要求标准,对不合格现象及时填写清洁整改通知书。跟进处理租户对清洁方面的投诉,并做出情况处理结果的汇报。配合清洁合作商进行公寓清洁员工的招聘、选拔和培训工作。监督低值易耗品质量,并协助采购。与其它部门沟通、协调,密切合作。定期对保洁、绿化服务质量进行评估。要求并检查外包单位培训方案,有计划地对员工进行必要的业务培训,使其能高效地完成工作任务并达到预期标准。负责协调公寓内租户关于清洁的事务。巡视、检查各区域所有设备,设施是否完好,清洁情况是否达到标准并填写巡视报告。每月上报低值易耗物料计划,并合理控制领用数量。负责检