政府领导接待流程课件.doc

政府领导接待流程课件.doc关于来访交流接待方案一:接待宗旨坚持以秉承“诚信、奉献、创新、共赢”的企业文化,以“精益求精、质量第一、持续改进、客户至上”为服务宗旨。在公司飞速发展的今天得到各级政府的大力支持及帮助,经过李总的不断努力,诚邀到四川省遂宁市政府等高层领导来司访问考察。请各部相关负责人做好本次遂宁市长及市领导来访的接待工作,以文明、礼貌、热情、周到的服务,让每位来我司考察的市级领导,高兴而来,满意而归,为公司未来的发展奠定良好的基础。二:接待时间:2014年10月16日:下周四上午(9:00-13:00)三:职责划分(1):接待方式根据实际情况,接待工作采取统分结合的方式进行。统:即统一组织指挥,统一质量标准,统一服务要求,统一培训人员,统一调配车辆,统一制定食谱。分:即分对象,分任务,分职责,包干到部门,责任到人头。(2):被访问单位:东莞市龙芯光电有限公司,广东中触智能科技有限公司(3)来访单位:四川省遂宁市政府(4)来访人数:7-10人(5)派车接送:待定(6)是否入住酒店:柏宁长安国际洒店(7)来访陪同人员:李总、李副总、余总监、郑金杰、胡总助、人事部刘经理(8)摄像:刘光照四:注意事项(会场布置)(1)公司简介(ppt)、由郑金杰播放讲解,投影仪调试:杨兵兵(2)会场水果:苹果(2斤)、葡萄(2斤)、香蕉(2斤)、开心果(1斤)、矿泉水(一人一支)负责人(采购)(3)公司宣传册(若干)五:企业接待人员要求(1)前台:着正装,(可化淡妆)来访人员到达前30分钟,打电脑做欢迎牌(2)门卫保安:穿制服,政府人员到公司前30分钟站岗,行举手礼,保持大门口环境卫生,保持门口随时畅通。(3)总务主管:政府人员到来30分钟前,把车间走廊所有的灯打开,保证车间走廊、通道畅通,安排清洁工提前做好全厂的清洁卫生和7S工作。会议室列席名单指示牌及座次安排。(4)各生产部门主管:维护好本部门员工工作秩序,严禁员工在车间打闹嬉戏,东张西望,玩手机等行