XX公司企划部规划方案.doc

XX公司企划部规划方案第一章前言这是一个规划报告文件,是为了使企划部在XX公司的发展中不拖后腿,紧跟需求而作出的。工欲善其事,必先利其器,必要的时候停下来思考分析,先磨好刀再砍柴将会事半功倍。所以我们先前言。这是为了避免考虑不周被迫救火,拆东补西导致事倍功半。第二章一、XX公司企划部应当具备的功能分析(1)企划功能:市场促销活动策划,协调各部门完成活动的实施。这是零售业企划部门的策划专职功能。(2)美工功能:卖场形象设计布置,卖场日常视觉形象维护,配合促销活动的制作布置工作。这是零售业企划部门的美工专职功能。(3)工程功能:卖场布局装修改造,新店布局和装修。由于XX公司公司本身的发展阶段所限,目前还不需要单独的工程部,因此工程部职能暂时并入企划部统一管理。第三章二、基于两年期目标估计的企划能力需求以下企划部能力估计基于的前提是:XX公司自05年11月起,将在一年内增加6家新店,两年内总计增加12-18家新店。累计所拥有店数量达到24-30家,营业面积接近10000平方。(1)企划:第一年:每年能够实施10-12次常规全店(16店)促销策划和实施,实施约16-20次单店促销(店庆或紧急促销);第一年:每年能够实施10-12次常规全店(30店)促销策划和实施,实施约30-40次单店促销(店庆或紧急促销)。需要建立部门间协作促销流程,部门内促销工作流程,卖场促销协作和管理流程。其中尤其重要的是能够把部门间协作流程走顺,然后要根据XX公司的业务运行模式建立具备自己的特色的多种不同促销模式的标准流程(肯定不同于百货和超市),同时能够实现促销业务的无主管值守代理作业。(2)美工:第一年:能够管理监督近16家卖场的形象达到视觉统一,能够为每年约200店/次促销完成制作和布置工作;第二年:能够管理监督近30家卖场的形象达到视觉统一,能够为每年约400店/次促销完成制作和布置工作。形象方面,需要逐步建立VI系统,卖场导视系统,卖场布置规范,标准店布置模型和制作规范。管理方便,需要建立美工巡场制度,建立所有店布置统计数据便于统一制作广告用品,美工广告用品盘点、入库、领用、调拨等管理流程。比较重要的是建立美工和营运各店的协作分工和承继管理。(3)工程:第一年要达到可每年完成12次的新店装修或老店改造工作;第二年要达到每年完成24家店的新店装修或老店改造工作。建立工程标准进程表,工程布局方案流程和审核标准,工程预算审核流程,工程材料管理流程,工程现场变更流程,工程方案变更流程,工程验收流程,工程剩余道具调拨流程,以及工程综合档案管理制度和工程异地协作方法。严格详尽的执行流程,是保证工程正常实施的关键,也是区分工程非常证延期责任的有效方法。第四章三、根据两年期目标作出的资源需求规划部门资源的配备,最好能略超前于目标任务的需求,这样可以有一点富余能力应付突发增长的任务需求。在蔽公司由于公司处在发展阶段,一些客观条件局限了人才引进,稍微超前的人员数量配备可以让我们有较多的时间进行业务携带和培训筛选,以达到需求。(1)人员配备需求基本人员配备在需要的时候增加的人员配备人员简单的主要职责助手下属企划部经理1名A工作安排和计划监督B示范培训和提携下属C分析总结撰写工作规范部门增加文秘一名,专司档案管理,办公室资产管理,协助联络协调和传送文件,完成日常文书工作,按照繁琐严密的相关管理流程