办公耗材管理办法.doc

办公耗材管理办法.doc山西警官咼等专科学校《办公用品及耗材配备使用管理办法》为规范我校办公用品及耗材的配备使用,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,按照省公安厅(晋公通字[2014]80号)关于印发《山西省公安厅办公用品及耗材配备使用管理办法》的通知,结合我校实际,制定我校《办公用品及耗材配备使用管理办法》如下:适用范围和原则(-)办公设备、耗材管理规定,适用于全校各单位的教学、行政办公室。(二)设备是指:用于教学、办公使用的计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机、对讲机、空调等各种电子设备。耗材是指:用于教学、办公使用的复印纸、硒鼓、粉墨、教学实验耗材、办公用品、清洁工具等耗材。(三)厉行节约,杜绝浪费,加强管理,降低成本,所配备的各类办公用品及办公自动化设备,实行统一组织,集中采购的原则。二、办公用品配备标准参照省公安厅资产配置标准执行。(一)办公家具配备标准校领导配办公桌台1张、办公椅1把、桌前椅1把、值班用床1张、沙发1组、书柜、衣柜按需配置;正处级及部门主要领导干部,、办公椅1把,桌前椅1把,书柜、衣柜各1个。,办公椅一把、铁皮文件柜一组。教师系列人员按职称对应配备。家具价格按省级行政部门办公家具配置标准购置。(二)会议室配备标准会议室配备收看电视电话会议的电视机一台,中小型会议室(80平方米以下)按照使用面积每平方米不超过800元的标准配置家具;大型会议室(80平方米以上)按照使用面积每平方米不超过500元的标准配置家具。(三)办公自动化设备配备标准按照无纸化办公和节能的要求,在职人员,根据工作需要,合理配备办公电脑、打印机,每处(系)配复印机一台。临时工作机构抽调的工作人员要自带电脑到临时机构工作,不再新购办公自动化设备。设备购置价格按省级行政机关通用办公设备配置标准购置。(领导干部、教师电脑、笔记本配备结合近2年的配备情况再细化,我不清楚,建议史科长补充。)(四)办公和劳保用品发放标准按每人每学期10元的标准购置办公用品。三、(一)耗材配备标准各部门应根据工作需要于每学期第一个月的1-10日,按照每人每季度85元的耗材费(含复印纸)标准编制本学期的耗材需求计划。制定采购计划时,要本着勤俭节约和适用的原则确定采购耗材,避免盲目采购造成积压浪费。采购申请计划由本部门负责人和分管校领导签字后交后勤处,报校领导审核,按照省级行政机关通用办公设备配置标准,统一集中采购。(—)耗材采购各部门要严格执行《办公用品及耗材配备使用管理办法》,除每学期统一集中采购的耗材外