书面表达之 通知.ppt

三、通知专题五第三节点拨高考常考文体——让流程清晰顺畅技法点拨常用句型内容索引专项训练技法点拨通知主要是上级对下级,组织对成员布置工作、传达精神或召开会议时所采用的一种文体。当然,同级的组织、单位有事情要互相讨论或协商,也可以互发通知。通知不同于书信、日记等文体,语言要规范,切忌使用模糊不清的语言和俗语。时间、地点及相关事宜一定要交代清楚。在通知中,被动语态使用较多,且多半用将来时态。通知包括口头通知和书面通知两种:,发通知的单位和日期都可以省略不写,开头往往要有称呼语,结尾通常也有结束语,在写口头通知的时候一般不加标题。既然是口头通知,在语言上尽可能口语化,如:Therewillbe...;We’regoingto...等。口头通知在写作时,多用第二人称表示被通知的对象。,为了醒目起见,一般要有标题(NOTICE),要写明发通知的单位及日期,以便让有关人员一目了然。发通知的单位名称,应写在“Notice”一词上面,也可写在正文后面右下角,较正式的通知必须有单位负责人的署名,署名下面写上职务。发通知的日期一般写在左下角,但有时可以省略。写书面通知要力求简明扼要,通常由以下五点组成,即时间、地点、事情、相关人员以及注意事项等。书面通知的时态:常使用一般将来时和一般现在时。书面通知的对象:一般采用第二人称。常用句型(一)口头通知通常使用下列句型::(1)Boysandgirls孩子们(2)Dearclassmates亲爱的同学们(3)Ladiesandgentlemen女士们,:(1)Attention,。(2)MayIhaveyourattention,please?请注意!(3)。(4)。(5)I’vegotsomethingimportanttoannounce/(说)。(6)I’。(7)I’mgladtotellyouthat...我非常高兴地告诉你们……:(1)Don’。(2)。(3)。(4)。(5)。(6)That’,非常感谢。(二)书面通知通常使用的语句有:(1)Noticeisgivenherethat...通知说……(2)Allofyouarerequestedtonotethat...通知要求你们所有的人注意……(3)...史密斯教授将给我们做一个关于计算机的报告……(4)ClassOneandClassTwo,GradeOnewillgototheXishanParkto...一年级一班和二班将到西山公园去……(5)。