行政主管岗位说明书.doc

***(深圳)有限公司岗位说明书岗位名称行政主管所属部门行政人事部岗位编号HR-003职族类别管理族岗位等级C直接上级行政人事经理直接下级行政司机、保安、清洁工、食堂、维修工岗位使命建立和完善公司后勤管理系统,为员工的衣、食、住、行等提供有力保障,配合公司战略目标的实现。工作模块岗位职责业务权限工作频率工作成果建议审核批准执行监督食堂管理制定饭堂管理制度,确保饭堂管理有章可依√√日常对饭菜安全卫生进行日常检查并对不符合要求的事项进行处理√√日常食堂、厨房和工作人员的清洁卫生管理√日常对饭菜质量和服务质量的检查、处理,受理投诉并提出处理意见√√日常对食堂、员工宿舍设施、用具的登记、维护、申购和管理工作√日常对食堂库存生活物资的管理工作√√日常宿舍管理制定宿舍管理制度,确保宿舍管理有章可依√√每年一次检查宿舍卫生与安全状况,组织评比文明宿舍√√每季一次宿舍的安全管理,杜绝各类不良事件的发生√√日常车辆管理制定车辆管理制度,有效控制车辆各项费用,负责车辆调度√√日常制定车辆保养计划,对司机进行考核并将考核结果提报直属领导√√√每月一次培训司机严格遵守交通规则,保证司机的人身及公司财产安全√每年一次车辆维修、年检手续、保险等事项的申报处理√√√每年一次办公用品管理采购办公用品和申购√√每季一次公共卫生管理划分清洁区,制定卫生责任区√√日常检查清洁卫生状况√√日常检查公共设施安全状况√√日常费用统计与核算公司办公及非生产性物资的统计、建帐、申领、核查、管理工作√√日常对员工生活费的结算和统计工作√√每月一次对车辆运行相关费用的统计工作√每月一次对员工宿舍水、电、气用量的查抄和费用核算工作√每月一次后勤费用核算工作√每月一次对食堂的帐务核算进行管理√每月一次环境管理根据环境标准对油墨废水的处理进行跟踪检查√日常饮用水及生活污水处理的定期检测√日常每年一次进行厂区的噪声、空气、粉尘检测√每年一次文康活动每月至少组织一次员工生日活动√√每月一次组织圣诞、开年晚宴、优秀员工活动√√√废旧物品处理废旧物品处理价格、数量的汇总,货款的摧收√√√随机劳保用品管理订购及发放√√日常物业管理租赁合同的签定√√每年一次租金的收取√√每月一次物业的保养维修√√√随机临时任务完成公司上级交办的任务√√√日常其他检查清洁卫生状况√√日常检查公共设施安全状况√√日常任职资格基本要求学历大专以上专业行政管理等相关专业性