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提高农业科技档案管理水平的措施
粟云端
安徽省农业科学院水稻研究所,农业部长江中下游稻作技术创新中心,安徽省杂交水稻工程技术研究中心,安徽合肥
摘要阐述了农业科技档案管理工作的重要性,从保证科技档案的质量和完整性;应用现代技术手段,提高档案管理水平;建立健全相
关制度,实行规范化管理;严格把关,确保归档资料的准确性个方面总结了提高农业科技档案管理水平的措施。
关键词农业科技档案;管理水平;措施
中图分类号文献标识码文章编号———
档案管理是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提等个方面的内容。科技档案工作是科研的重要组成部分,
供利用的活动。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利应列入研究课题、科研计划和成果整理的工作之中。按照集
用者。档案管理工作具有管理性、服务性、政治性和保密性。中统一管理的原则,研究课题在开题之前,课题组明确专人
农业科技档案管理是农业科研管理和档案管理的重要组成具体负贵本课题的归档工作,材料整理后交单位职能部门统
部分,是农业科研活动的重要环节,是对科研项目管理活动一管理,以保证档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
的延续,其历史性和创新性有其自身特殊的重要性。笔者就每个研究课题在研究过程中的各个阶段,都会形成大量的科
加强农业科技档案管理的措施进行了探讨。技文件材料,而哪些材料属于归档范围,科技材料的立卷、归
农业科技档案管理工作的重要性档有何要求等,则需要档案工作者及时对课题组人员进行
. 农业科技档案管理是农业科研工作的决策依据农业指导。
科技档案全方位记载了农业科研工作在各个方面的进展情. 应用现代技术手段,提高档案管理水平随着现代化
况,是农业科研部门在从事科研工作活动中形成的以文字、科技的飞速发展,科技档案管理面临着适应科技生产发展的
图表、声像、照片、文件等各种形式保存和考察各类对象的原需求问题:①档案数量的激增与有限的储存空间和经营设备
始记录,记载着科研机构的研究历史和科研人员的科研进之间的矛盾日益突出,档案存放和管理随着归档资料的增多
程,具有一定的规律性和权威性。规范的农业科技档案对于而显得越来越困难;②依靠传统的方法和落后的技术设备无
决策者而言,是不可或缺的决策资料,决策者可根据档案记法准确及时满足现代化对各种信息的需求;③档案部门的管
载的科研工作进展等信息,进行决策、总结工作和制订计划, 理服务工作量日益加重,档案人员完全依靠人手方式,难以
从而确定发展方向和研究方向,进而确定总体发展目标和进行整理、编目、检索、统计等归档工作。所以,档案的管理
规划。要适应当今科技生产的发展,要利用新的缩微复制技术,提
. 农业科技档案管理是农业科研工作的发展依据任何高档案的存储密度,缩小档案的体积,解决空间不足的问题,
一名农业科研工作者在工作的同时都会形成记录研究情况、还要配备适当的计算机软硬件设备,实现科技文件的信息化
工作进展情况等综合性较高的材料,这些材料经整理形成农处理,文件数据的归档要移交软盘、光盘、或硬盘,或建立局
业科技档案后,可被其他科研工作者查阅借鉴,从而保证研域网,实现档案数据传递的网络化,从时间、空间上为利用者
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