吉林农业科技学院实验室工作档案管理制度(试行).doc

吉林农业科技学院实验室工作档案管理制度(试行)
第一条为了更好的贯彻《高等学校实验室工作规程》,加强我院实验室建设,实现实验室科学化和规范化管理,根据高等学校实验室评估标准和档案工作规范的要求,特制订实验室工作档案管理制度。
第二条学院实验室都要建立健全相应的实验室工作档案,均须将日常工作中形成的有关实验室工作的有保留价值的文件材料收集归档。各实验室须确定兼职的档案管理人员一人。
第三条实验室工作档案管理员的主要职责是:负责档案材料的收集、复制、分类、整理、归档、借阅、保管、上报等工作。档案材料完整、齐全,不得散失或据为己有,要保持原始件的作用。
第四条实验室工作档案的内容

(1)实验教学任务书、教学计划、实验课表;
(2)实验教学大纲、实验教材、实验指导;
(3)实验项目记录;
(4)实验课考试或考核办法、成绩、试卷以及具有代表性的典型性实验报告等;
(5)实验室科技活动的文件材料,包括科研或实验室技术的改进、设备自制、论文以及改造革新的计划、设计、图纸、总结、鉴定、成果报告、获奖证书等。

上级有关实验室建设与管理的文件;实验室论证、评估、申报、审批材料;重点实验室建设的文件材料;实验室建设计划、工作计划、总结;实验室检查评比活动的文件材料,包括评比通知、办法以及先进事迹与获奖证书等;实验室各类规章制度、制度执行的检查记录、事故记录与处理结果记录。

国家就实验技术人员的职称、考核、福利等有关的政策文件;
实验室机构设置及干部任免文件材料;
实验室人员基本情况表,包括人员姓名、性别、出生年月、学历、进修培训、考试、毕(结)业、职务及专业技术职称等有关材料;
岗位职责与人员分工的有关材料;人员考核办法及有关考核材料;人员培训计划及实施记录。

国家有关仪器设备的政策、业务管理工作文件;
学院仪器设备管理的规章制度;仪器设备的申购报告、论证报告(论证会议文件、记录)等购置计划及经费分配方案;仪器设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复;有关仪器设备业务工作的综合性统计材料;订购合同(复印件);进口仪器设备过程中有关的技术商务文件和会谈纪要、记录等;仪器设备开箱记录及装箱单,安装、调试记录和双方签字文件、保修单,验收报告及有关材料(此项适用天于全校各部门);索赔来往函件及结果文件;
仪器设备安装与使用说明书、维修手册等全套随机文件材料(此项适用天于全校各部门);使用检修及故障事故处理记录(设备履历书);重大事故的调查分析及处理意见;技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;
设备效益评估材料。
第四条文件材料的收集、管理办法
,应养成自觉收集有关信息资料的良好习惯,将收集到的档案资料交管理员分类保存。
、实验室建设与管理文件、实验队伍建设与管理类文件及单价在5万元以上的仪器设备类文件,均应由各归口单位按照《高等学校档案工作规范》的有关要求进行分类、编目,交实验教学及设备管理部门存档。
、方便使用的原则、单价在5万元以上的大型