期初建账.doc

期初建账是在财务管理模块实施的,是在期初建账数据设置完成后才能操作的;在‘财务管理—期初账目’中操作,先要录入完成期初应收、期初应付、期初库存、期初预付、期初预收五个期初账目数据,并且录入的(期初应收+期初库存+期初预付)值等于(期初应付+期初预收)值;账目录入后还需要做期初凭证,通过凭证将账目录入系统中,可以将所有的账目通过一张期初凭证录入,还可以通过多张凭证录入账目,只要将借贷方整理清楚;期初凭证做完后确定数据正确,就可以做期初完成了,若账目数据不对,期初开账是完成不了的;期初应收在期初建账完成前是可以添加应收账单的,添加账单对话框如下图,需要填写往来单位和经手人等,而该些信息就是我们在‘期初建账数据设置’中提到的准备数据,往来单位数据取自客商维护,经手人和部门则是组织结构中的数据;期初建账完成后,该业务就不能添加数据了,只能浏览和查询期初应收信息;期初应付在期初建账完成前是可以添加应付账单的,添加账单对话框如下图,需要填写往来单位和经手人等,而该些信息就是我们在‘期初建账数据设置’中提到的准备数据,往来单位数据取自客商维护,经手人和部门则是组织结构中的数据;期初建账完成后,该业务就不能添加数据了,只能浏览和查询期初应付信息;期初库存在期初建账完成前是可以添加库存账目信息的,添加账单对话框如下图,需要填写库房、往来单位、商品编码和经手人等,而该些信息就是我们在‘期初建账数据设置’中提到的准备数据,库房就是在库房维护中添加的数据,商品编码就是商品维护中的数据,往来单位数据取自客商维护,经手人和部门则是组织结构中的数据;期初建账完成后,该业务就不能添加数据了,只能浏览和查询期初库房信息;期初预付在期初建账完成前是可以添加预付账单的,添加账单对话框如下图,需要填写往来单位和经手人等,而该些信息就是我们在‘期初建账数据设置’中提到的准备数据,往来单位数据取自客商维护,经手人和部门则是组织结构中的数据,出纳则是在角色管理中添加的出纳角色成员;期初建账完成后,该业务就不能添加数据了,只能浏览和查询期初预付信息;期初预收在期初建账完成前是可以添加预收账单的,添加账单对话框如下图,需要填写往来单位和经手人等,而该些信息就是我们在‘期初建账数据设置’中提到的准备数据,往来单位数据取自客商维护,经手人和部门则是组织结构中的数据,出纳则是在角色管理