预订岗位员工培训内容.doc

(1)提前5分钟整理仪容仪表,按时到岗。(2)进行交接班、签到,认真阅读交班内容。(3)详细了解当天及近期的房间使用情况,预订房间的客人到达的时间、人数,及时与相关岗位进行沟通联系。(4)详细了解预定当天到店的VIP身份、房间号及抵离时间;确认是否已分好房及房间状态,若尚未安排妥当,要通知接待岗位工作人员尽快安排。(5)将VIP单和报表送至总经理办公室、客房部及餐饮部。(6)了解当天团体及散客预订情况,并将有关情况及数据打印在表格上。(7)将前一天的订单进行整理并装订。(8)若是星期日当班,应作出下一周的“房间预订情况表”、“VIP预订情况表”,并发送至有关部门。(9)认真完成当天的预订工作,不能及时完成则应在交接班时交待清楚,让下一班完成。 (1)预订的方式①电话预订在接受电话预订时,预订岗的员工须注意以下几个方面: ,预订员必须对本月本季的客房情况非常熟悉,能及时向客人提供其需要的信息。 ,应留下客人电话号码和姓名,等到查清之后再通知客人。 、语言障碍及听力等因素的影响,电话订房容易出错,因此,预订员必须将客人的预订要求认真记录,并在记录完毕之后向对方复述一遍,得到客人的确认方可。 、单位、国籍、抵离日期、订房的保留时间等一系列问题,并要复述一遍,让客人核对。 、耐心、细致,充分体现工作效率。(附:所有员工必须先英文再中文的问候语及报酒店部门名) ②传真订房传真订房应严格遵照下列程序: ,弄清客人在传真中所提出的要求(注意接机接车要求)。 。 ,通知有关部门,让其早做准备。 ,须按来件上的地址、传真号与客人联系,弄清有关情况。③口头订房口头预订是指客人直接来到酒店,当面预订客房。对于客人的口头预订,预订员应注意以下事项: 。特别是客人的姓名不能写错。 ,如果不能完全确定,也要让其说出大致的日期。 ,充分展示酒店的形象。④合同预订合同预订是指酒店与旅行社或是某团体之间通过签订订房合同,以达到长期出租客房的目的。应注意订房合同的样式与内容要依据酒店的不同而有所变化。⑤互联网预订随着计算机的推广使用,越来越多的散客开始采用这种方式进行预订,这种预订方式具备了方便、快捷、先进而又廉价的优点。 ①接受预订预订员在查阅电脑或预订簿后,如确定有空房,能满足客人的要求,则可以接受预订。并应立即填写预订单,将客人姓名、抵离时间、房间类型、价格、结算方式等各项内容填写清楚。②拒绝预订如果酒店无法满足客人的要求,应对预订加以婉拒。但在拒绝时,切忌简单生硬地回绝客人,而应该主动提出一系列的建议供客人选择。如建议其更改来店日期、变更客房预订数或是房间类型等。另外,在征得客人的同意后,还可以把客人的姓名等有关资料记录在候补客人名单上,一旦有空房,就立即通知客人。③确认预订在接受客人的预订要求后,预订员应立即把客人的预订要求与酒店未来时期客房的利用情况进行对照,查看是否可以满足客人的要求,如果可以,就须对客人的预订加以