船管部物料主管岗位任务说明书.doc

船管部物料主管岗位任务说明书
编号:__YD/CG/010拟制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称
船管部
岗位名称
物料主管
直接上级
机务总管
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、负责制定物料、滑油管理工作计划和管理规定。
2、负责制定船舶物料、滑油费用预算和定额。
3、负责船舶物料、滑油的供应工作。
4、负责指导船舶物料使用和管理。
5、负责物料、滑油方面有关台账和资料的管理。
2、主要工作内容
1、掌握各轮机务状况,熟悉船舶物料、滑油供应要求和技术要求。
2、具体负责船舶物料、滑油的询价、订购、入库和供船工作。
3、负责制定各轮年度物料、滑油费用预算和消耗定额。
4、负责审核船舶物料、滑油的审领单和供应账单。
5、负责搜集船舶物料、滑油市场信息,建立物料、滑油供应网络,联系和考察供应厂商,建立供应商档案,跟踪和评估物料、滑油供应、服务质量与价格水平。
6、合理安排物料、滑油供应。在保证为船舶提供必要的物料、滑油支持的同时严格控制费用支出。
7、负责监督、检查船舶物料、滑油的使用和管理情况。汇总、分析各轮物料、滑油消耗的报表、报告,提出改进物料、滑油管理、使用的方法。
8、负责本岗业务各类台账、资料的立卷、归档、整理工作。
9、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系。
10、完成机务总管布置的其他工作,并及时向机务总管汇报工作。
3、主要工作要求
1、定额与预算
掌握各轮机务状况,熟悉船舶物料、滑油供应要求和技术要求。能针对各轮机务状况,准确判断各轮物料、滑油需求、使用和消耗状况,制定合理的费用预算和储备、消耗定额。
2、订购与供应
,做到既能够正确、及时地为船舶提供物料、滑油支持又能够合理控制费用开支。
,分析船舶现应存数、消耗是否合理、船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素。通过审核要能够深入分析,判断出物料、滑油、备件超耗、多耗的原因,并了解到船舶机务管理状况,及时将审核结果及供应意见报机务总管,不需供应时要及时反馈船舶并说明原因。
,积极拓展物料、滑油供应渠道,建立供应网络,及时询价,综合分析价格、质量等因素,货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。
,安排供船,应尽可能提前通知船舶供船的时间和地点,提醒船舶做好准备。
、滑油签领单,并附好有关账单报总管审核,跟踪落实付款情况。
、滑油供应质量和服务状况,建立供应商档案和供应商评价标准,做好供应商管理。
3、指导船舶物料、滑油管理
、分析一次各轮的物料、滑油消耗的报表、报告,将分析结果形成书面报告报机务总管。
、管理情况进行一次系统的检查,针对检查情况提出整改措施,提出改进船舶物料管理、使用的办法。
、滑油使用或管理不当的现象要立即纠正。
4、记录、台账
、滑油供应的时间、数量、价格及供应地点等有关情况录入电脑备案。
、记录物料、