备件采购和库存管理.doc

备件采购和库存管理服务外包项目需求目录服务的范围:服务的标准:服务的流程:绩效评价与考核:结算方式:服务的范围:(或部分或一个园区)非生产性物料(MRO物料)的代理采购、配送业务;工业园区分布在青岛高科园、黄岛工业园、青岛胶南、青岛胶州、青岛平度、大连、合肥、武汉、贵州、重庆、顺德等地,共70多家海尔集团下属公司。具体的MRO物料包括生产及辅助设备、能源设备、计量设备、厂内运输设备所需备品备件,包含通用标准件、专用件、油品、煤、液化气、化学危险品、易碎品、型材等;包括劳防用品、办公用品等。,乙方应适应和满足外包服务范围出现的变化和需求,包括服务的海尔集团内部公司数量、物料种类的变化。,乙方在建立中心仓库管理的园区,为海尔园区内工厂实行信息化的备件入库、库存、出库、领用、寿命周期跟踪及管理。2、服务的标准::乙方为甲方在海尔工业园区内(或附近)建立VMI中心仓库,乙方承担仓库建设、租赁、设施的投资;乙方按VMI服务模式为海尔集团提供备件服务,即海尔从乙方管理的中心仓库领用备件,并且海尔SAP(GVS)系统收货、乙方提供的发票校验合格后(30天-90)内,海尔集团内领用备件的公司支付备件款给乙方。、耗用、库存综合成本的降低目标:乙方承诺在第一个合作年度内,通过降低采购价格、提高备件使用效率、降低备件库存等手段,为海尔带来?%的实际综合成本下降。、可视化的物料信息库:此信息库为海尔专用,***在海尔SAP(GVS)系统外,作为海尔工厂用户下达采购订单前,选取物料的标准信息库。对于海尔备件需求中的新品,乙方负责按物料分类及时维护进此信息库内。,实现信息化的供货库存管理方式,全部物料应用条码扫描。乙方的库存管理管理系统必须实现备件月度、年度领用耗用分析、质量分析、到货及时率分析等报表。海尔历史采购、耗用、库存基期数据经双方确认后,维护进(或可随时调用)乙方的ERP系统,作为乙方ERP系统自动取数的基准。、呆滞库存,制定并实施库存消化、降低的方案,这部分绩效,记入乙方为甲方实现的成本降低中去。但所实现的每一笔绩效,必须由海尔相关工厂设备处长、制造部长、财务部长签字确认。;3、服务的流程:::甲方作为海尔集团代表,负责协调乙方与海尔集团内部相关公司、部门的业务关系。甲方负责支付乙方的基本服务费部分的费用。甲方负责监督海尔集团内部各工厂用户及时支付备件费用。甲方有权监控乙方在代理采购物料整个过程的各个环节,是否遵守双方签订的合同条款约定。甲方有权审计乙方与海尔相关的采购业务中的各种财务凭证。甲方有权按照合作协议中约定的服务标准,对乙方的实际服务绩效进行考核。绩效评价方法和考核标准见合作协议的相关条款。:乙方必须按照双方签订的合同各项条款要求,为海尔提供优质的代理备件采购业务、备件库存及现场管理服务。乙方只有在完成合作协议中双方约定的服务标准和目标后,才能获得相应报酬。乙方有权按照双方合作协议中甲方授予的相关权力,对海尔集团内部公司、工厂、部门等用户行驶相关管理权。可以拒绝海尔集团