2020年办公室主任工作手册.doc

办公室主任工作参考材料材料一、企业法人登记 5一、企业工商登记的基本知识 5二、企业名称预先核准登记 5三、中外合资经营企业的设立登记 5四、有限责任公司的注册登记 6五、收费依据及收费标准 7六、企业设立后的照后登记 7七、企业变更和备案登记 8八、企业年检 8材料二、法人设立工作 9一、中外合资企业设立的基本步骤 9二、各项工作的基本概况 10三、涉及的法律法规 14材料三对外公共关系网络建立 14(一)关系网络建立、建档工作规定 14(二)关系网络的维护工作 14(三)厂办主任经常涉及的政府职能部门及工作经验介绍 15(四)制度支持 16材料四、公司管理考核体系的建立 17一、分公司管理体系的建立: 17二、生产管理体系建立: 171、五大块管理 172、生产管理考核细则: 193)考核方式意见: 19三、执行力管理 19(一)要求各部分公司建立指令台帐的目的 19(二)指令台帐的内容、反馈及责任人 20(三)公司指令执行台帐的反馈流程 20四、方针目标考核 21五、厂办主任所属责任范围内管理制度汇总 21材料五生产发货组织安排 22材料六现场管理制度 22材料七人事管理工作 22一、招聘管理、试用、进厂管理流程 231、招工渠道的建立 232、招聘、试用管理制度 23二、劳动合同管理制度 23三、考勤、请假制度 23四、分公司奖惩制度 23五、分公司培训管理 23六、分公司人员退厂流程 24七、人事档案 25八、社险管理工作 25九、HER培训: 25十、人力资源考核 25材料八分公司薪酬体系的建立 25一、分公司薪酬体系介绍 25二、分公司如何建立自己的薪酬体系 251、新建分公司薪酬体系(无产量) 262、分公司薪酬体系推荐(正常生产) 283、外地分公司年终奖方案 29材料九行政管理 30一、公文管理 30(一)、公文管理职责 30(二)、各部、分公司上报公文的流转 30(三)、收文办理 31(四)、公文归档、管理 31(五)、业务程序 32二、档案管理 33(一)、档案工作概述 33(二)兼职档案管理员职责 34(三)、外地分公司建档规范 36三、保密管理 47(一)保密工作的重要性 47(二)公司秘密的内容和保密范围 47(三)、涉密文件资料的管理要求 48(四)会议保密管理规定 49(五)通信保密管理规定 49(六)与人事有关的泄密问题、案例及公司保密要求 50(七)公司保密制度针对人员流动的问题 51(八)与生产经营、宣传等有关的泄密可能及公司管理方法 52(九)与计算机等有关的泄密及管理方法 52(十)失泄密的防范 53(十一)办公室主任如何做好保密工作 54四、会议管理 56(一)会议分类 56(二)每周例会纪要上传建档要求 57五、报表管理 58六、备件采购流程 58七、车辆管理 58八、印章管理 58九、劳保用品管理 58材料十后勤工作管理 59一、食堂管理 59二、宿舍管理 59三、门卫管理 59四、厂房维修、维护管理 59材料十一安全管理 59材料十二政治思想、企业文化工作管理 60材料十三分公司厂办通常的人员编制情况及职责分配 60材料十四厂办工作流程及日常报表汇总 60材料一、企业法人登记一、企业工商登记的基本知识企业工商登记是指企业或其股东(投资者)依照《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》规定,向登记机关(一般为具有管辖权的所在地工商行政管理机关)提出设立、变更或注销其企业的相关程序。企业工商登记包括设立登记、变更登记、注销登记及企业名称预先核准等内容。对于企业提交的登记材料,登记机关依法对申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行审查,并应当分别情况在规定的期限内作出是否准予登记的决定:1、申请人或者其委托的代理人到企业登记场所提交申请予以受理的,应当当场作出准予登记的决定;2、通过邮寄的方式提交申请予以受理的,应当自受理之日起十五日内作出准予登记的决定;3、需要对申请材料核实的,应当自受理之日起十五日内作出是否准予登记的决定。企业经核准登记的,由企业登记机关发给《企业法人营业执照》或《营业执照》。《企业法人营业执照》、《营业执照》分为正本和副本,正本和副本具有同等法律效力。二、企业名称预先核准登记企业名称一般由以下部分依次组成:行政区划、字号(或者商号,下同)、行业或者经营特点、组织形式,如杭州/娃哈哈/食品/有限公司。申请企业名称预先核准,应当由投资人指定的代表或者委托的代理人,向有名称核准管辖权的工商行政管理机关提交《企业名称预先核准申请书》,《企业名称预先核准申请书》应当载明企业的名称(能够载明备选名称)、住所、注册资本、经营范围、投资人名称或者姓名、投资额和投资比例、授权委托意见(指定的代表或者委托的代理人姓名、权限和期限),并由全体投资人签名盖章。申请人还应提交投资人