服饰公司组织结构与岗位职责说明.doc

广州xxxx服饰有限公司组织治理制度公司行政组织机构设置为了满足公司当前经营和运行的需要,并适应公司今后的进展,公司组织系统形态采纳集中统一和专业化治理相结合的“直线职能式”结构,以兼公司运行效率和运行质量,发挥最大的群体效能。公司行政组织机构设置见“行政组织机构图”。二、公司各部门职责(1)、研究及销售预测,及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态;,拟定符合市场实际和公司董事会要求的销售政策及营销组合策略;制订公司年度销售打算,承担公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分配;制订公司新产品(品牌)开发打算,包括新产品(品牌)定位、定价、形象规划,并推导实施、落实、检查与总结;制订公司各品牌年度广告及促销打算,并负责组织、策划、执行,以提升产品销量和品牌知名度;负责整个中国市场的开拓、客户资源开发和治理,客户资料的建档与运用,代表公司与客户的联系协调和销售业务的往来;组织策划公司订货会及参加大型展示招商会;依照市场反馈,及时组织公司内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议;每年两季订货会之前,制定公司营销手册及各类销售道具和宣传品;依照公司的财务制度,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作和帐款异常的处理,对货款安全负责;负责产品储运治理,确保产品安全存放和运输,确保帐物相符;负责建立健全营销档案治理体系;负责营销系统绩效考核方案的制订,并配合人事部实施考核。(2)市场部工作职责制定并执行市场调查打算,以及日常市场治理;进行品牌规划与治理;制定并执行公司年度整体市场营销打算与预算(参谋);制定并执行市场推广打算与预算;制定并执行广告与专卖店、专柜推广打算与预算;制定并执行公关与促销活动打算与预算;负责市场推广用品的设计制作;制定与执行新品牌(产品)上市打算,并做好产品打算;进行店员、店长培训;做好市场档案资料治理。(3)销售部工作职责依照公司总体营销打算,制定销售部及其区域、时刻、品牌的销售打算与预算,包括销售额、回款额、市场占有率、渗透率等指标的拟定;依据销售打算,制定销售方针、政策,对销售业务活动的过程及结果进行治理,负责销售目标、市场占有率的达成;依据整体营销打算,配合并执行公司、市场部所制订的各项市场推广打算;负责经销商、加盟商的开发、选择、评估与激励;通过服务性销售方法,与经销商、加盟商建立长期稳定的“双赢”关系;负责公司直属售点、分公司或办事处的建设和治理(支持、服务和监控);负责销售货款的及时、安全回收;负责市场信息的收集、整理、分析与反馈;负责销售报表的收集、整理、分析与反馈;与市场部沟通和配合,做好销售打算的制定,确保销售打算的严肃性;负责销售队伍建设及治理,依据业务进展,与行政及人力资源部共同制订销售部人力资源规划(人力资源的结构、储备等)及职员的招聘、培训、调配、评估与激励。商品部工作职责制定合理的商品生产、调拨、库存(包括分库建设)与运输打算,确保对销售部门的产品供应;制定年度、月度、季度及地区性产品开发、供应、调度打算;制定完善的储运治理制度,确保产品安全存放和运输;建立健全货品出入库治理制度,严格货品出入库治理,保证帐、物相符。直属办事处的工作职责依据公司整体营销打算,协助一级市场的加盟商或二级市场省级加盟商,进行市场信息、销售、市场推广、顾客服务工作及销售队伍的建设和治理;依据公司整体营销打算,与加盟商共同制定相应的销售打算与政策。(6)产品开发部工作职责依照公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品打算,制订公司各品牌服装的年度产品开发打算(款式开发打算、打板打算等),并按打算完成设计、打板任务;对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,依照市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认;负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管;建立健全技术档案治理制度;负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。(7)品管部工作职责负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量治理体系的运行维护、绩效改善;负责公司各种品质治理制度的订立与实施,“5S”、“零缺陷”、“全面质量治理”等各种品质活动的组织与推动;负责对各部门品质治理工作进行内部质量审核;负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓产品质量负全部责任;负责全员品质教育、培训;负责各种质量责任事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。(8)生产部工作职责依照销售部销售打算和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定