李践 时间管理.doc

本文由演讲高手贡献管理时间的3原则:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?李践时间管理讲座,认为人主观方面浪费时间是因为以下原因:一、缺少目标二、拖延三、缺乏优先顺序四、专注于细节(不要事必躬亲)五、做事有头无尾六、缺乏条理经常找东西七、不懂得授权八、不会拒绝别人的请求九、盲目的行动,(没有正确的策略)十、把简单的事情复杂化十一、懒惰十二、消极的思考,(抱怨)客观方面的有:1、上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板2、工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职)3、生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)管理时间:一、生命中什么是最重要的1、健康、亲情、友情2、爱3、家庭的幸福4、身体的健康(重视饮食、锻炼)5、需要有付出(时间、财富)6、自我实现二、预先规划时间(每项的最要程度是主观的、自己来定的,但时间分配是要客观的,顺序自己排列)1、工作(12个小时)2、睡眠(6个小时)3、花到家庭生活、家人的时间(吃饭和家人一起)(3个小时)2、其他投资在脑袋,学****健康(2+1个小时)三、设定明确目标1、目标要明确(具体,远期、近期、每天。六个目标:工作,财富收入,家庭,学****健康,人际关系。越是近期的,越要详细,越要分清轻重缓急)2、要量化(每天都要量化,量化后规划时间,按重要程度排列,然后一起床后就看计划表)3、要有挑战4、长短结合(要合理、现实)5、要有时间限制(必须!)6、分清轻重缓急(把精力放在最重要的事情上,按二八定律、abcd来划分。必须由自己做的,就是最重要的,如睡觉、吃饭、学****7、杜绝拖延!马上行动!快速行动!(任何事情限制时间,以此可以有效的杜绝拖延、浪费时间)8、珍惜今天,当日事,当日毕一定不拖明天(不要抱怨,不要懊悔。珍惜所接受的,珍惜所拥有的)9、保证任何事一做就有好的结果,(不要有瑕疵,因为重新来过会花费更多的时间。任何一个人都不回改变别人的第一印象。因此必须绝对认真、高标准要求)10、养成整洁和条理的****惯(东西那里拿哪里放,同样、同类、同时使用的东西放在一起,编号帖子条,所有钥匙集中保管,设立一套高效率的处理文件系统,做事应尽量简化)11、养成快速的节奏感:(快速的行动、快速的思考、快速的处理工作)12、不要让别人浪费你的时间(要敢于拒绝、要有紧迫感)13、记住每一天做的每一件事情的时间(要有一个本子,年计划,月计划,日计划都要明确)14、利用零碎时间,(如上下班时间,赶路时间)15、复杂的问题简单化,简单的问题复杂化四、领导人管理时间:1、结果导向,策略优先,行动快速;2、要求工作时,要要求时限;3、善于授权,尽量授权,及时授权(但一定不要放权,要过问【要问题时三个问题:这件事情一定要我做吗,别人能不能做,这件事情我做了产生的结果是什么,(若结果不一样则再考虑)。授权时了解下属的能力,分配工作;说明目标和期望(注重关键环节);评估检查;注重结果;不要重复授权,绝对不能让两个人负责一项工作;遇到困难时帮助他,教会他,防止倒授权;授权后要承担责任;】给领导汇报工作时,首先要想好解决的方法,带着问题和解决方法去找领导,负责坚决不要去(不管自己的方法行不行,都要准备);4、尽量减少会议,有没有其他方法;开会也要有效率,发议程,制定每个人的发言时间等;5、别接手烫手的山芋