项目经理合同管理.doc

一、项目经理在合同管理中的工作内容、角色和责任是什么?项目经理是企业法定代表人在承包的建设工程项目上的委托代理人、一次性授权管理者和责任主体。项目经理是项目管理的核心人物,是项目管理目标的承担者和实现者。项目经理对项目的实施进行控制,既要按项目管理的成果性目标对建设单位负责,又要按项目管理的效益性目标向企业负责。因此项目经理的管理活动应是全过程的,全面的,管理内容是全局性的,包含各个方面的管理。(一)、项目经理在合同管理中的工作内容建设工程施工项目合同管理包括对施工、分包、买卖、租赁和借款等合同的订立、履行、变更、终止和解决争议等全过程的管理。项目经理在合同管理过程中,要涉及各方面的关系人,要处理好与各关系人之间的法律关系,应按照承包人订立的各类合同的约定,行使权利,履行义务,即项目经理的合同管理主要责任是实施或履行合同。项目经理顺利履行合同必须做好下述工作:1、健全合同管理机构,确保人员到位、职责清晰;2、组织制定合同管理制度,根据洽商索赔工作流程开展工作,按照供方合同管理工作流程进行供方选择、使用、评价;3、组织管理人员确定工期、质量、成本、安全生产等合约管理工作目标,并将合同目标分解至具体的部门、人员和项目活动,做出合同风险预测报告;4、组织项目部班子成员及全体管理人员学****合同文件,做好合同风险交底;5、组织相关部门建立合同文档系统,科学、系统地收集、整理和保存有关事件和活动的一切资料、信息,有效利用这些文件;6、组织相关部门建立报告和行文制度,收集、整理各种实施报告、书面文件、通知等均应有相应的交接手续、签收证据等,并做好相关文件的存档;7、组织相关部门对合同履行状况和结果进行检查,收集、整理、分析、建立档案、保存各种资料,及时发现、解决问题;(二)、项目经理在合同管理中的角色和责任项目经理的主要职责是以合同管理为中心强化全员合同意识,全面履行合同,认真研究合同条件,全面收集合同履行过程中的原始依据,根据合同及时认真地开展索赔,以维护企业的合法权益。与此同时项目经理还要注意分解总承包施工合同的风险,规避分包合同、买卖合同、租赁合同和借款合同的订立、履行、变更、终止中的风险,按照合同约定行使权利,履行义务。项目经理在合同管理中的角色和责任具体表现在以下五个方面:1、合同履约的负责人项目合同是规定合同双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。项目经理是公司在施工项目上的全权委托代理人,代表公司处理合同履行过程中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对合同履行负主要责任。2、项目计划的制定和执行监督人为了达到预定的合同目标,项目经理要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目部全体成员围绕共同的目标,执行统一的原则,遵循规范的程序,按照科学的方法协调一致的工作,以便取得最好的效果。3、项目组织的指挥员项目合同管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提高项目合同管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目部人员提出明确合同的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。4、项目协调工作的纽带项目经理是使项目建设相关方紧密协作配合的桥梁与纽带。项目建设的成功不仅要依靠项目部的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系,协调好各方面的关系。项目经理要充分利用所在企业的各种资源,定期向企业提供合同履行情况的详细报告,主动寻求企业相关管理部门的支持和帮助,及时处理合同履行中的疑难问题,确保合同顺利履行。5、项目控制的中心对项目合同工期、质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。项目经理是项目控制的中心,要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准,对工作进展情况进行分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行。二、项目经理如何进行建设工程施工合同的谈判?国内很多施工企业在投标阶段、合同谈判阶段往往并不重视项目经理是否参与,这种做法是不妥当的,它不利于项目经理全面了解项目造价、工期、质量等各方面的风险,不利于项目经理在中标工程后更好地履行合同。因此项目经理在条件允许的情况下应积极参与工程投标工作,熟悉招标文件内容,若招标文件中附有合同条款,项目经理应研究合同条款的相关内容,同时还要了解投标文件的内容,确认向招标人发出的各项承诺,并根据自身的实际情况、拟组建的项目组织机构情况、工程项目的情况、发包人的情况及合同种类做好合同谈判准备工作,争取通过合同谈判获得更公平合理、更有利于合同双方履约的合同条件。