来访客人接待流程.doc

来访客人接待流程编制者评审文件质量管理体系审核批准版本日期修改信息备注A-05-06初始版本来访客人接待流程1目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,加强来访客户接待管理,规范客户业务接待流程,特制定此项标准,由海外销售中心、国内销售中心及市场中心执行并遵守。2范围本流程适用于市场中心及各销售区域,客户来访的登记、接待、及接待费用报销等。、国内销售中心、市场中心业务员:负责客户来访申请并填写《客户来访接待申请表》附《客户接待日程安排与计划》及“客户资料”,申请审批经过后,负责客户接待工作及提交电子版《客户来访总结报告》;市场中心CRM专员:对《客户来访接待申请表》及电子版《客户来访总结报告》进行存档。:负责客户来访接待费用报销单的审核及报销工作。:负责客户来访接待工作的行政准备。,填写《客户来访接待申请表》附《客户接待日程安排与计划》及“客户资料”,就客户情况、来访人数、来访目的、接待人员、谈判级别、行程安排、用车情况、用餐预算、宴请情况等做详细说明。(注:客户来访时用餐费用预算标准为每人每餐30至50元,供参考)《客户来访接待申请表》附《客户接待日程安排与计划》及“客户资料”交大区经理、市场总监、销售总监及总经理审批。申请审批经过后,即可展开以下客户来访接待工作。,业务员需将审批经过后的申请表复印1份,在客户来访前一星期交至前台,以便行政部门做客户欢迎标语、用车等行政准备等。业务员依照《客户来访接待申请表》附《客户接待日程安排与计划》上的相关信息进行准备工作:,会场安排要求,水牌和横幅根据客户重要程度具体制作。、人数和职位,沟通安排演示或培训事宜等。,保证出席人员的正常到场。。。,预订好用餐地点后,第一时间内告知我司陪同人员并安排用餐当天的用车。,在前台处的《超思访客登记表》上做登记并留下名片,前台人员核实留档的《客户来访接待申请表》,若与留存信息相符,便联系相关的接待人员。接待人员与客户进行会谈,会谈结束后拍照留念,随即接待人员引领客户到我办公区和工厂进行参观,参观结束后赠送客户礼物表示感谢,送客户离开,接待结束。,除进行访客登记外,涉及海外销售中心、国内销售中心、市场中心、客户服务部的客户,需通报主管副总和总经理。接待业务人员后应补《客户来访接待申请表》审批手续,附电子版《客户来访总结报告》提交至市场中心CRM存档。、仪表:面容清洁、衣着得体。结束后赠送客户礼物表示感谢,送客户安全离开,接待结束。2、举止:稳重端庄、从容大方。3、言语:语气温和、礼貌文