合同管理-西南油气田.ppt

狠抓合同管理“顽疾”治理全面提升合同管理水平二○一二年八月合同审查效率显著提高,单份合同平均审查周期控制在4天以内,事后合同发生率控制在2%左右,单份合同标的金额由93万元上升到117万元,确保了合同交易风险、质量双受控。2008年西南油气田分公司与四川石油管理局部分单位重组整合一体化运作,合同管理工作面临诸多问题:上市、未上市单位管理水平不平衡、规范标准不一致,合同审查周期长,事后合同频发,合同集中签约程度很低。针对上述突出问题,我们按照集团公司合同管理的要求,结合分公司实际,按照整体策划、分别治理、上下联动、齐抓共管的思路,扎实开展综合治理。三年以来的不懈努力:取得的成绩:事后合同发生率2%左右我们的主要做法一、实施整体策划,明确合同综合治理思路与方法二、突出主观因素,大力治理事后合同三、狠抓过程管控,切实提高合同系统运行效率四、推行集中签约,努力攻克小额合同难题一、实施整体策划,明确合同综合治理思路与方法“顽疾”表象事后合同审查周期过长小标的合同过多负面后果不利于合同交易风险的有效防控不利于合同管理效率与质量的提高成因分析相当部分的合同管理和承办人员没有充分认识到上述问题对分公司带来了严重隐患,因而管理粗放,沿袭一家独大的旧的“大甲方”管理思维,没有严格按照内控要求规范合同签约行为,没有对问题进行严格考核问责一、实施整体策划,明确合同综合治理思路与方法治理思路对于上述问题的治理,不能“头痛医头、脚痛医脚”,必须实施整体策划、系统治理。为此,我们明确了“五个统一明方向,四项制度树规范,两个报告添措施、三个一样抓执行”的总体思路与方法,使合同管理理念、方法得到进一步转变,为合同管理突出问题的解决奠定了坚实的基础。“五个统一”主要是指重组整合后上市、未上市单位合同管理遵循统一的制度、统一的程序、统一的系统、统一的文本、统一的考核标准的原则,同步提升合同管理能力。一、实施整体策划,明确合同综合治理思路与方法治理方法一“四项制度”是指我们从2009年起相继颁布实施了《西南油气田分公司合同管理办法》、《西南油气田分公司合同管理系统操作规范》、《西南油气田分公司关于进一步加强合同管理的通知》,今年初又下发了《西南油气田分公司加强合同履行过程监督管理实施方案》。四项制度是我公司合同管理的基本管理规范和操作指南,制度的执行力度直接反映出合同管理水平高低。一、实施整体策划,明确合同综合治理思路与方法治理方法二“两项报告制”一是指我们从2008年开始坚持每年撰写《西南油气田分公司合同管理年度分析报告》,二是从2010年开始建立了合同管理月度通报制度。《西南油气田分公司合同管理年度分析报告》合同管理月度通报治理方法三:一、实施整体策划,明确合同综合治理思路与方法“三个一样”,即要求各单位、各部门“像治理安全隐患一样治理事后合同、像重视OA系统运行效率一样重视合同系统运行效率、像细分市场一样细分合同管理。”,针对各类问题产生的不同成因,细化措施,切实增强治理的针对性和有效性。“三个一样”一、实施整体策划,明确合同综合治理思路与方法治理方法四