李践 时间管理.doc

本文由演讲高手贡献管理时间的 3 原则:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它? 李践时间管理讲座,认为人主观方面浪费时间是因为以下原因: 一、缺少目标二、拖延三、缺乏优先顺序四、专注于细节(不要事必躬亲) 五、做事有头无尾六、缺乏条理经常找东西七、不懂得授权八、不会拒绝别人的请求九、盲目的行动, (没有正确的策略) 十、把简单的事情复杂化十一、懒惰十二、消极的思考, (抱怨) 客观方面的有: 1 、上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板 2 、工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职) 3 、生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等) 管理时间: 一、生命中什么是最重要的 1 、健康、亲情、友情 2 、爱 3 、家庭的幸福 4 、身体的健康( 重视饮食、锻炼) 5 、需要有付出(时间、财富) 6 、自我实现二、预先规划时间(每项的最要程度是主观的、自己来定的,但时间分配是要客观的, 顺序自己排列) 1 、工作( 12 个小时) 2 、睡眠( 6 个小时) 3 、花到家庭生活、家人的时间(吃饭和家人一起)(3 个小时) 2 、其他投资在脑袋,学****健康( 2+1 个小时) 三、设定明确目标 1 、目标要明确(具体,远期、近期、每天。六个目标:工作,财富收入,家庭,学****健康,人际关系。越是近期的,越要详细,越要分清轻重缓急) 2 、要量化(每天都要量化, 量化后规划时间,按重要程度排列,然后一起床后就看计划表) 3 、要有挑战 4 、长短结合(要合理、现实) 5 、要有时间限制(必须!) 6 、分清轻重缓急(把精力放在最重要的事情上,按二八定律、 abcd 来划分。必须由自己做的,就是最重要的,如睡觉、吃饭、学****7 、杜绝拖延!马上行动!快速行动! (任何事情限制时间,以此可以有效的杜绝拖延、浪费时间) 8 、珍惜今天,当日事,当日毕一定不拖明天(不要抱怨,不要懊悔。珍惜所接受的,珍惜所拥有的) 9 、保证任何事一做就有好的结果, (不要有瑕疵,因为重新来过会花费更多的时间。任何一个人都不回改变别人的第一印象。因此必须绝对认真、高标准要求) 10 、养成整洁和条理的****惯(东西那里拿哪里放,同样、同类、同时使用的东西放在一起,编号帖子条,所有钥匙集中保管,设立一套高效率的处理文件系统,做事应尽量简化) 11 、养成快速的节奏感: (快速的行动、快速的思考、快速的处理工作) 12 、不要让别人浪费你的时间(要敢于拒绝、要有紧迫感) 13 、记住每一天做的每一件事情的时间(要有一个本子,年计划,月计划,日计划都要明确) 14 、利用零碎时间, (如上下班时间,赶路时间) 15 、复杂的问题简单化,简单的问题复杂化四、领导人管理时间: 1 、结果导向,策略优先,行动快速; 2 、要求工作时,要要求时限; 3 、善于授权,尽量授权,及时授权(但一定不要放权,要过问【要问题时三个问题:这件事情一定要我做吗, 别人能不能做, 这件事情我做了产生的结果是什么,( 若结果不一样则再考虑)。授权时了解下属的能力, 分配工作; 说明目标和期望( 注重关键环节); 评估检查; 注重结果;不要重复授权,绝对不能让两个人负责一项工作;遇到困难时帮助他,教会他, 防止倒授权;授权后要承担责任;】给领导汇报工作时,