电子档案与企业档案管理现代化.ppt

主要内容一、信息技术对档案形成保存影响二、信息化建设与档案管理现代化三、电子档案管理系统建立的要求四、有关电子档案管理问题的讨论2020/4/4一、信息技术对档案形成保存的影响1、信息技术对档案形成与传递影响2、信息技术对档案载体及保存影响3、电子文件、电子档案的管理现状2020/4/41、信息技术对档案形成及传递的影响加拿大档案工作者特里·库克在第13届国际档案大会的一篇主报告中提出了国际档案界所面临的12个关键性问题及挑战,其中绝大多数都是基于电子文件时代的到来而形成。他认为,“在电子环境中,如果档案人员不积极介入档案的形成和保管过程,档案将很可能不存在,或至少不可能被鉴定、保存、编目或提供利用”。因此“不要让我们的希望固定在即将和必将被替代的理论模式上”。2020/4/4信息技术的发展1)计算机——从ENIAC到奔腾50年;——从100M到2000M用了6年;2020/4/41999年英国《卫报》:计算机逢9变脸1949年,世界第一台存储程序的计算机,大小如同一间普通的起居室。有人大胆地预言:“”;1999年,因特网用户超过1亿,;2009年,PC机每秒10000亿次。线缆逐步消失。纸张文件时代逐步结束;2019年,PC机的计算能力大致与人脑相仿。用纸张作书本和文件已很少使用;2029年,PC机相当于1000个人脑的计算功能。计算机已阅读完所有可获得的人类和机器创造出来的文字作品和多媒体材料。2020/4/4ENIAC运算每秒5,000次,重30吨现在笔记本配置至少每秒500,000,000次,重仅1公斤而现在一台速度超过当时至少1000倍的笔记本电脑可以比最大胆的预测的电脑小1000倍。因此可以说当时已经相当大胆的预测比科学技术发展的力量还是相差至少100万倍。2020/4/4网络——人类文明进程的重要标志水网:使农业从游牧变为家耕、从散居过渡到城市;公路网、铁路网、电网、电话网:是工业经济时代的标志;高速、互动、共享的互联网:是知识经济、信息时代的标志。网络带宽的增加—载波电话12路,同轴电缆1800路;光缆:10M、100M、1000M。56KModem下载《黑客帝国》要用171小时;ADSL要用25小时;第二代因特网只要用30秒。2020/4/4电子政府正在全球范围内兴起到2002年,美国和英国已有近60%的政府行政工作,是通过因特网和和其他电子通讯方式实现的;法国、德国、日本等国家约为40%。电子政府能实现的服务内容也越来越广泛。如在英国,除了能帮助用户迅速、方便地获取就业、理财、旅行、生活等方面的政府信息与服务外,还可以通过手机短消息发送驾驶标准局开设的驾驶理论网上模拟考试。美国电子政务建设提出的口号是:让人们点击鼠标三次就能够办成事。2020/4/42008年电子政府完备程度指数(e-GovernmentReadinessIndex)全球50强(197个国家和地区)中国:第65位()2020/4/42007年:58%美国人曾与政府有接触;40%美国人宁愿从网上得到政府文件,31%则希望通过电子邮件,19%宁愿从政府机构;70%美国人希望政府网站更有用;56%美国人乐意收到政治宣传广告;78%因特网用户访问过政府网站;9700万美国人使用电子政府服务;2020/4/4