吃掉那只青蛙.doc

面对任务时, 要抵制住“先易后难”的诱惑, 时刻提醒自己, 每天要做的最重要的决策就是决定先做什么,后做什么。即做你认为最重要的事情。想拥有美满幸福的生活, 获得事业的成功, 把握良好的自我感觉,关键点在于发现并从事那些对人生而言更重要的工作。它们将赋予你强大的力量, 你甚至会发现完成这些工作比放弃和拖延更容易。培养集中精力的****惯,你必须具备三种品质: 1 :决心。要下定决心培养善始善终的做事****惯 2 :自律。即自我约束, 反复练****那些需要学****的方法,直至完全掌握为止。 3 :坚定不移。要树立坚定不移的个性,使之成为个人品质中不可分割的组成部分。这三点体现出来的就是要不断的重复练****职业演说家吉姆凯斯卡特所言:“你能看到怎样的人,自己就能成为怎样的人。”( 想象自己很成功的形象, 以及对自己的评价) 做事情拖延, 缺乏***的重要原因, 就是对自己应该做什么, 如何做, 为什么做而感到茫然。思想混乱, 概念模糊, 思路不清晰, 在大多数人身上已是司空见惯。最主要的就是缺乏目标。 1 :准备就绪设定目标第一步:确定自己究竟想要什么。最糟糕的时间使用方法: 将毫无意义的事情做得十分圆满。斯蒂芬柯维曾说过:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。”第二步: 将自己的目标写下来。一定要写下来, 否则它在你脑海时只能是一个模糊不清的幻想。第三步: 为自己的目标设定一个最后期限。主要目的是给自己一个紧迫感,不会拖延时间,工作效率也会提高。第四步: 将实现目标要做的所有事情列出来。想多少就列多少, 一旦想到新的内容, 就立即将它们补充到清单上。不断充实你的清单,直到基本完整为止。第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。每天温****一遍自己制定的目标。每天早晨开始工作时, 先着手处理那些最重要的工作--- 这样做有助于你实现最重要的目标。 2 :精心计划每一天每天都要有一个计划。每天工作结束后, 就应该着手制定第二天的计划,将当天尚未完成的和隔天该做的所有事情,登记在自己的计划表上。一旦列好了清单, 你的潜意识就会通宵达旦地围绕它运转。通常, 第二天早晨醒来, 你的脑海中就会迸发出灵感--- 使你能更快,更好地完成任务的想法。事先在制定计划上花费的时间越多,你的工作效率就超高。你需要为不同的目标制定不同的计划。首先, 你应该制作一张总表, 在这份表上将自己能够想到的, 憧憬和期望的每一件事情都写下来。然后核对后进行整理。接着, 你应该在每一个月末拟订一份工作清单,为下一个月要做的事制订计划。同理, 每个周末也应该拟订一份下周工作清单。最后, 你应该将月计划表和周计划表中的一些项目移到日计划表上,作为自己每天应该做的特定的工作。(注意的是要按轻重缓急进行排列目标和任务, 随时添加随时想起来的新项目。)。在每天的工作过程中, 随时注意将那些已经完成的任务从清单上划掉。无论你想完成一项什么样的工作, 开始之前都应该先制定一份计划, 将任务分解成一个个具体的步骤, 再根据轻重缓急来安排先后顺序,将它们写在一张纸上或者输入电脑中。个人工作效率中最重要的法则是 10: 90 定律: 工作前花 10% 的时间用于制定计划,在工作过程中将节约 90% 的时间。 3 :随时应用 80: 20 法则有 80% 的价值是体现在 20% 的任务上的,( 自己加的: 一定不要去做 80% 的任务体现在 20% 的价值上的工作。) 如果你手边有 20% 的重要的工作,就决不要先去做那 80% 微不足道的事情。开始工作前, 不妨先问问自己:“这个任务是属于那 20% 的高价值呢,还是属于剩下那 80% 的低价值部分? ”处理事情时,一定要抵制住先易后难的诱惑。切记, 无论你做什么样的选择, 久而久之, 它都会成为一种根深蒂固的****惯。如果你的选择是先做那些没有价值的事情, 那你很快就会养成这种****惯, 尽管你并不想培养或者保持这样的****惯。万事开头难, 任何事情都是如此。一旦你真正开始着手进行那些意义重大的工作,你就会顺理成章地一直做下去。事实上, 完成一项重要工作所需的时间, 和完成一项琐碎的工作所需要的时间基本上是相同的。它们之间的区别在于, 前者能给你一种自豪感和满足感, 相反, 用同样的时间和精力完成一项平庸的工作, 你只能得到极少的满足感, 甚至毫无成就感可言。时间管理实际上是对人生的管理和规划, 它的实质内容就是控制做事情的顺序。时间管理能帮助你决定下一步做什么。做事情有方的人总是先处理那些最重要的事情。 4 :三思而后行长远打算有助于你确定自己的短期决策。成功人士对自己的未来有一个清晰的打算, 他们能够设想未来 5年, 10 年甚至 20 年的情景。无论是在工作还