任职思路方案.doc

任职思路方案浅谈工作内容,行政人事部一般包括行政后勤管理和人力资源管理两大职能,职务内容较多,从项项事务的执行、组织合理、人岗匹配等环节,都是为了公司的正常运转提供有效的服务平台。其方向性我个人认为包含了三个主要方面:其一是服务,为公司各部门及公司员工提供环境、成长、后勤保障等等一切服务要素;其二是管理,为公司、部门、员工提供一些管理支持和管理工具;三是决策,通过分析或人力资源管理行为,为公司的决策层提供决策支持,是承上启下、沟通内外的枢纽,也直接关系到整个公司规范化管理及发展的进程。首先,作为部门长的思考,要清楚自己的使命和作用,作为一名管理者,应该从公司总览和战略性角度来考虑问题,思想是重要环节(利用思维导图图示)。打造管理团队:现在的团队如何?我将要带的团队如何?这个必须要考虑。考虑的前提是,理清自己对这个团队、对这个公司关于人的发展;找到实践的人:要站在公司的整体角度出发,重在沟通、协调、解决与帮助。虽要事事亲为,但事必躬亲那是专员,不是经理;对客户深入理解:在我看来,人力资源部门的客户,是公司内的其他业务部门。弄清楚这些,遇到问题才好对症下药;捕捉市场变化:人力资源市场的现状和发展趋势,需要实时对市场及同行业的了解并思考。才能为先识人用人:这个是专业,专业的人做专业的事情,HR就是干这个的,这是基本功。以上说的是思想,任何工作都要有方向性和认知性,思想决定了是否能干好的前提。第二,要尽快在短时间内适应融入公司,即使是行业首将,进入一个新的公司都需要了解,每一家企业的发展阶段不同,行政人资系统化的状况也不同;每一家企业的行业特性不同,行政人资系统化的设置状况也不同;每一家企业的“文化”(性格)不同,行政人资系统化的指向也不同。因为以上的不同,从体系的设置到执行的手法,甚至细节到公文的写法,都可能天壤之别,因此战略战术都需要对企业的了解而完成具体规划。第三,部分工作在熟悉和融入的过程中同时开展:1、得到目标,有的放矢很多中小型企业没有把三年、五年战略写出来,因此也就需要根据公司的现状分析出实际战略是什么(短期内),公司高层的期望是什么,希望你做到什么,用最常用的精力分配的思维导图来进行基础分析,找出工作的基本方向和目标,再通过和公司管理层进行目标的最终确定和细化。2、快速熟悉,与此同时同步开展持续性的工作据浅谈我们企业处在快速发展期,暨股重新组建,很多部门在重新组合,因此相对原有的文件都较为简单,易上手,简列几个方式如下:(1)快速翻阅员工花名册、纸本档案,了解员工结构,整个企业的人员的组织关系。(2)快速翻阅目前执行的制度,了解制度的导向、各方面管理归属等。(3)尽快上手常态化接待及会务管理、外联及公共关系管理等常态化工作。(4)快速通过与各层级和各岗位,包括但不限于正常工作、工休时段甚至私人时间的接触,了解主业务流程、员工实际氛围等等,从而判断企业目前的员工关系,实际文化等。推行自己的工作方法,这里面总有一些是熟悉的,有一些是不熟悉的。执行公司的规定,做好常态化工作,亲历亲为,在现有的环境下,按现有的流程先开展工作,不着急改变,对熟悉的工作,通过了解重点改进,对不熟悉的工作,循旧制,先维持,待熟悉以后再一步步完善、修改。3、设定工作计划或方案,确定目标从历史数据上看,一个月左右就可以对公司的基本日常运营情况了解的较为熟悉,需要根据以上的了解,设定目标,并列出月度、季度等的具体执行计划或方案。完成后,可以与上层讨论再次确认目标、时效、投入、收益(例如人资招聘系统等)等,量化确认以达成整体共识。.4、方案很漂亮,执行需谨慎归根到底,行政人力资源方案的执行,会遇到很多人为因素,所以仍要注重老生常谈的人力资源四个环节:选、育、用、留。单打独斗已经不是现在企业的工作模式了,放弃个人主义之上的理念,从管理者的角度出发要学会培养他人,利他思维,带动团队人员,在磨合、成长的过程中,将管理制度、