借助HRP系统实现高值耗材灭菌包全程可追溯管理.docx

闫华对安全性有严格要求,且价值相对较高的医用耗材。高值耗材的临床应用越来越广泛,这值耗材的全程可追溯管理,且不占用医院资金,曾在各医院广内容,帮助企业提升管理水平。最终达到降低流程管控运作成本的目的。借助 HRP 系统实现高值耗材灭菌包全程可追溯管理郝梅①①武亚琴①刘帆* ①北京大学人民医院医学信息中心,北京市 100044 ) 摘要本文简述了医用高值耗材的重要性、高值耗材灭菌包的传统管理方法及其弊端,详细介绍了北京大学人民医院借助 HRP 系统实现对灭菌包全程可追溯管理,并进行了实施前后效果对比,最后,分享了系统与业务互动、持续改进等实施经验。关键词灭菌包, HRP, 全程可追溯 1 导言医用高值耗材通常是相对普通低值耗材而言,一般指分属于专科使用、直接作用于人体、[1] 大大地提高了疾病治愈率和患者的生活质量。但是,由于高值耗材价格相对昂贵,种类和数量繁多,为确保安全、有效、及时、合理的使用,必须对高值耗材的整个流通环节进行严格、科学、有效的管理[2] 。各医院对此已有深刻认识,大多利用条形码技术实现了对无菌包装高[3-10] ,但鲜见对灭菌包实行有效的管理。 2 灭菌包的传统管理方法及弊端灭菌包的传统管理方法是:临床科室直接向供应商采购,供应商将灭菌包送至供应室消毒灭菌后转给临床科室使用,供应商凭发票、手术医师签名的手写四联单到设备处补办手续, 一次性办理入库、出库即专购模式,设备处完全凭临床科室的反馈信息与供应商结账。传统管理方法,从需求到使用的周期短、效率高[11] 泛使用。但随着高值耗材的广泛应用,这种简单、粗放的管理方法,已明显不能满足精细化管理的要求,存在着漏费、耗材准入把关不严、耗材信息难追溯、设备处监管缺失等诸多隐患和管理漏洞。医院对无菌包装高值耗材进行的全程可追溯管理已见明显成效,借鉴管理无菌高值耗材的经验,针对灭菌包的特点,制定一套行之有效的管理方法已势在必行。 3 借助 HRP 系统实现灭菌包全程可追溯管理 HRP 系统简介 HRP 即 Hospital Resource Planning (医院资源计划系统) ,是 ERP 即 Enterprise Resource Planning (企业资源计划)在医院的应用与探索。 ERP 是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP 通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各方面得到合理配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。从本质上讲, ERP 是一套信息系统,是一种工具。 ERP 在系统设计中可集成某些管理思想与[12] HRP 借助 ERP 技术,探索在医院管理中通过采购支出与物资流向管控、建立财务业务一体化运作管理流程、建立系统化支撑下的集中风险管控体系与机制、提升业务流程运作效率, [11] 业务背景灭菌包一般应用于骨科、神经外科等科室,即通常俗称的“走穴”手术包, 涉及供应商多、耗材品规多、数量大、金额大。灭菌包的标配数量可达上百件,标配金额可达数十万甚至上百万。同时,由于灭菌包在各医院之间“走穴”流动,往往送来时已不是标配。针对灭菌包种类繁多、价格昂贵、情况复杂,同时不同于无菌高值耗材包装独立便于贴码管理的特点,我院创造性地提出了制定灭菌包模板的方案:将