管理时间的方法.doc

时间管理方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成5个; 最新时间管理概念--GTD GTD,GettingThingsDone缩写。来自于DavidAllen一本畅销书《GettingThingsDone》,国内中文翻译本《尽管去做:无压工作艺术》由中信出版。GTD基本方法:GTD具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。收集:就是将你能够想到所有未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物实际文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项纸张或PDA。收集关键在于把一切赶出你大脑,记录下所有工作。整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。组织:个人感觉组织是GTD中最核心步骤,组织主要分成对参考资料组织与对下一步行动组织。对参考资料组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单与未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体完成日期未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤工作,那么需要将其细化成具体工作。 GTD对下一步清单处理与一般to-dolist最大不同在于,它作了进一步细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作回顾:回顾也是GTD中一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你所有清单并进行更新,可以确保GTD系统运作,而且在回顾同时可能还需要进行未来一周计划工作。执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处环境,时间多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上事项来行动实现GTD五类工具: 在线:资源很多,可以直接查找如RTM(rememberthemilk) 计算机:outlookMLOlifebanlance PDA:MLO(wm版)lifebanlance(Palm) 纸+笔:GTD笔记本计算机+PDA:文夹GTD工具6点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出,它使这家公司用了5年时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大私营钢铁企业,,故管理界将该方法喻为“”。这一方法要求把每天所要做事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”事,依此类推……艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要大事,那么,他一定是一位高效率人士。帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中80%结果几乎源于20%活动。比如,是那20%客户给你带来了80%业绩,可能创造了80%利润,世界上80%财富是被20%人掌握着,世