《护理文秘》课件 第三章 公务文书写作.ppt

:公务文书简称公文。行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。分类:按来源分:外发公文、收来公文、内部公文按行文关系分:上行文、平行文、下行文按公文文种和使用范围分通用公文和专用公文按其特点作用分法规性公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文按机密程度和阅读范围分秘密公文、普通公文按紧急程度分紧急公文、普通公文作用:法规与约束、领导与指导、联系与知照、教育与监督、凭证与依据准备:平时准备、临时准备(明理、储材、辨体)语言要求:真实准确、简明朴实、严谨庄重、panyLogo通用公文的种类国家行政机关的公文以国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》为依据党的机关公文以中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理办法》为依据二者文种略有不同,制作基本一致在实际工作中,其他社会团体、企事业单位在行使职能时一般也套用这两个办法的要求来处理文书。因此,公务文书的制发规范具有相当的通用性。通用公文党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的、规范化的公文。一般专指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文:命令(令)panyLogo公文格式之文头格式001(份号)秘密等级和保密期限特急(紧急程度)××××文件××〔20××〕×号签发人:×××CompanyLogo公文格式之正文格式××省××厅关于×××的通知××××(主送机关):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件:1.××××2.××××(发文机关印章)××××年×月×日注释:1、××××,××××2、××××,××××CompanyLogo公文格式之文尾格式主题词:××××××××××抄送:××××,××××,××××,××××,××××,××××。××××办公厅××××年×月×日印发共印××份CompanyLogo命令决定命令:命令(令)适用于依照法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。一般来说,此项公文一般用得较少,国家最高领导机关及其领导人才较常使用。命令(令)主要类型有:任免令、公布令、行政令、嘉奖令等。决定:决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定有指挥性决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理性决定、更变或撤销性决定等。命令决定是领导机关使用的文种,都是下行文。相对运用较少,panyLogo公告通告公告:公告是在向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。公告发布的内容重要,发布范围广泛,发布机关有资格限制(多为较高级别的国家行政机关或权力机关)。公告写作要求:行文庄重,内涵清晰,文字简短。通告:通告是用于向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项时使用的公文。通告可分为:知照性公告、办理性公告、行止性公告等。在实际使用中,要注意区分公告与通告,通告与通知的不同使用范围,三者是不同的公文文种,其特点、作用和受文对象范围都不相同,要避免混用。公告、通告均属周知性公文,面向社会发布,但在发文内容、行文范围、制发单位级别、发布方式等都有所区别。相对运用较少,panyLogo通知概念:通知是用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件,传达要求下级机关办事和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员时所使用的公文。作为公文的通知和一般事务性通知在制作程序和格式上有着较大差别。类别:1、指示性通知2、批转性通知3、会议通知4、知照性通知要求:panyLogo通报报告通报通报是用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文。通报是下行公文之一。报告报告是用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的公文。报告属上行文。按要求分,panyLogo