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行政管理人员笔试题一、请写出企业常用的公文文种?( 5 分) 答:(考察对公文的一般理解) 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?( 15 分) 答:(考察行政工作的整体感觉) 1 、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。 2 、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3 、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 4 、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。 5 、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6 、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等) 7 、有关政府政策及信息、行业信息的收集。三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。( 15 分)答:(考察组织及协调能力) 答: 策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点, 主要与直属领导协商确定; 3 、确定与会人员; 4 、落实会议主持,与领导协商确定; 5 、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。四、请拟一份关于国庆节放假的通知。( 5 分) 答:(考察公文格式) 关于国庆节放假的通知公司各部门: 今年国庆节放假 7天, 时间为 9月 30 日至 6日。其中 1日、2日、3 日为法定假日,将 9月 30日( 星期六) 公休日调至 10月4日( 星期三); 10月1 日既是( 星期日) 公休日又是法定假日调至 10月5 日(星期四)、 10月6 日(星期五), 10月7 日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐! XXX XX 有限公司二 00 六年九月二十八日五、你认为 IT 行业的行政工作与其他行业有何区别?( 5 分) 答:(考察对行业特性的理解) 1 、需要必要的加班与支持; 2 、主动性有别于其他行业; 3 、行政服务性较为突出; 4 、需要了解一些行业的知识; 5 、较强的语言表达艺术。六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大, 有一些浪费, 大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?( 10 分) 答:(考察工作的主动性及细致程度) 先出一份通知, 然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下, 天气很好, 现在可以不用启动空调,我先关闭了。可以说一些细节如:计算机如