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ERP系统实施应用L11314081婧烨信息管理与信息系统背景:ZL面粉集团是国最大的面粉加工企业之一,产品涵盖专用粉与民用粉两大市场,是食品工业及连锁餐饮领域的领头企业,目前国拥有多家生产企业,分布在全国各地,设备先进,原料精选优质小麦,产品粉质细腻、色泽自然,已获得多项荣誉,也得到了广大消费者认可与好评。由于面粉的生产技术含量相对较低,投资费用低,进入门槛较低,国面粉加工企业数量较多,外部市场一直处于供大于需的局面,竞争异常激烈,ZL面粉集团经过多年的摸索,已走出了一条独特的经营之路,借助ERP系统的先进管理工具,通过挖掘企业部的潜力,提升企业的整体管理水平,在整体行业处于经营不佳的情形下,ZL面粉集团取得了很好的经营业绩。ZL面粉集团在没有上线ERP系统前,所有的下属企业已各自建立自己的ERP系统,服务器的分散部署在不同地方,每家企业ERP系统各部相同,有用友的、金蝶的和ORACLE等产品,即使是同一厂家提供的ERP系统,使用的版本也各不系统,且ERP系统使用的模块不一致,有的上线模块多,有的上线的模块较少,另外,ERP系统基础设置、组织架构及产品名称都各不相同,这是上线前ERP系统应用的基本情况。由于没有统一的ERP系统,给集团的日常管理带来非常大的困难,日常报表全部通过手工汇总和整理,而数据的源头没有统一分类和统一的名称,汇总工作难度较大,更重要的是,集团管理团队不能实时了解各企业的经营数据,所有数据都是下月才能看到上月的数据,造成了管理比较被动,只能是事后管理,同时,企业间的整体协同能力较差,无论在统一市场策略与规模化采购方面,都没有发挥出应有的协同效应,以上是没有上线ERP系统前面临的主要问题。面粉集团ERP应用的管理需求与解决方案:ZL面粉集团在上线ERP系统前,已经确立了明确的管理需求和业务需求,并在系统上线前对这些需求进一步的明确和细化,详细需求概述如下:(1)实现集团“一套账”的ERP系统,统一各企业的基础档案分类,统一存货、客户、供应商、组织架构等;(2)实现企业生产过程批次化的管理,并能够对产品的质量全过程的进行管理与追踪;(3)统一各企业的组织架构与岗位,建立统一的人员的档案管理平台;(4)建立全集团统一的基础数据信息化管理平台;统一规划集团财务核算主体,核算期间,核算账簿,会计科目,实现标准化,制度化的全覆盖;(5)建立一个从供销管理、库存管理到财务管理的一体化业务管理平台,实现全面集成的物流、资金流、信息流一体化管理,提升企业管理水平;(6)梳理并优化企业业务流程,规业务管理、库存管理,减少库存资金占用,提升工作效率,使各部门数据能准确、及时得到传达与共享;(7)建立全面、统一的数据分析报表,实现订单、出入库情况、库存量等信息的实时查询分析;(8)建立标准的报表格式,统一报表上报制度,实现集团报表的归集,汇总,财务指标对比分析,为进一步提升企业信息化管控打下基础。针对以上需求,经过集团管理团队反复研讨,认真评估,最终确定选择用友ERP系统完成本次集团信息化的建设与整合。ZL面粉集团ERP系统应用容分析:ZL面粉集团ERP应用较为广泛,涉及企业日常业务的各个环节,大模块主要包括4类,分别是财务管理、供应链管理、人力资源管理及二次开发管理,小模块应用共计16个,其中,在企业的实际应用的过程中,开发了许多管理报表,这些报表分