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、书信的分类:一般书信、专用书信、公务书信二、一般书信:指私人之间往来的信件注意事项:,需在正文之后或日期之下详细的写上自己的联系地址、邮编、邮箱和手机。,“附”、“又及”、“另及”。但对不熟悉的人,尤其是写求职应聘的信件,不能写附言,给人草率之感。、内容清楚、诚恳有礼。书信可长期保存,因此用语要慎重。、格式规范、不可潦草,尽量不图改,尤其是求职信(幻灯片14)。。三、专用书信(重点):介绍信、证明信、感谢信、表扬信、申请书、邀请信、聘书、投诉书、检讨书(一)介绍信:①:兹有我院党委副书记梁刚逸同志等(壹)人前往你校参加党政干部学****班。请接洽。此致敬礼(限10日有效)xx信息职业技术学院2003年10月20日(公章)例文②(存根)x介字号姓名:联系单位:事由:有效期()日年月日xx介绍信x介字号:兹有我单位等()人前往你处联系,敬请接洽并予以协助。此致敬礼限()日有效xxxx(单位全称):①联系的事情要写得具体清楚,语言简洁概括平实,不写原因、结果,不议论、抒情。②向对方提出要求时,语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。③一份介绍信只写一个联系单位、一件事情④不得随意涂改,否则,对方可以不予接洽。:因为我们公司的设备维修不当,导致影响了生产,现在我们公司的领导急得都快要发疯了。所以今派我单位张红等(3)人前往你处联系学****设备维修有关事宜。望予以协助此致敬礼X除尘设备有限公司2003年11月10日7.(二):你校2005年6月3日来函收悉。根据信中要求,现将你校冯静同志的爱人孙明扬同志的情况介绍如下:孙明扬,现年35岁,中共党员。是我校机械系教师,本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市级模范教师。特此证明。此致敬礼xx高等职业技术学院党委2005年6月10日(公章)::刘颖同学毕业前在利源机械厂实****期间,通过技术攻关,使该厂的产品质量水平大幅度提高,请代该厂为刘颖同学写一份证明信。(三)感谢信与表扬信补充:,因感谢而产生了表扬效果。表扬信重在宣传,表扬之中含有感激之情。,表达感谢之情是主体。表扬信以叙述为主要表达方式,叙写对方的先进事迹是重点。,但感谢信只能由受帮助者本人或其亲属写。9.(四)邀请信和聘书一、邀请信:单位或个人邀请别人出席会议、参加活动所写的一种书信。:我院定于2005年9月7日(星期二)下午4时30分,在XX信息工程技术学院招待所举行敬老节活动,并备小酌。敬请莅临。此致敬礼XX信息工程技术学院XX系敬请2005年8月30日(公章)10.