浅析项目管理法在科研项目管理中的应用.doc

浅析项目管理法在科研项目管理中的应用.doc浅析项目管理法在科研项目管理中的应用摘要近年来,各个科研机构都非常重视项目申报,相关管理部门以及科研工作人员也通常将精力放在科研项目规模申请、数量管理以及科研经费投入方面,而忽视了项目实施过程、进度与质量情况的管理。这种情况下,会使一些项目进展相对落后,造成项目成果达不到预期的要求。影响科研项目运行的因素是多样的,不仅包括人为因素和技术因素,而且还包括自然因素如突发事件等,缺乏科学的项目管理方法也是其重要影响因素之一。本文就项目管理法在科研项目管理中的应用展开详细论述。关键词项目管理法科研项目管理应用项目管理法是一种科学的计划管理方法, 最早开始于20世纪50年代,它的提出举世瞩目,目前已经发展为系统性的学科体系。在科研项目管理期间,我们可以将相对成熟的项目管理方法有效引入项目管理中,强化科研项目过程化管理,从而促使科研项目按时完成,保证人力、物力以及财力可以得到有效分配,防止资源浪费,实现更多研究成果的推广应用,更好地造福人类。一、科研项目管理中存在的问题第一,科研项目活动风险性高。从某种程度上讲,科研项目存在较多的不确定性因素,在创新性研究期间,必须承担非常高的风险,而且创新性越高,则风险因素也越多,会大大增强其风险程度,例如项目资金投入风险、资源管理风险等。总之,不管是科研项目时间管理层面,还是成本管理层面都难以科学掌控。[1]因此,科研项目开展期间,相关工作人员必须时刻关注研究进度,加强成本预算管理,尽可能规避风险。第二,科研项目结果具有不可预见性。一般情况下,科研课题立项之后的结果存在较大的可预见性,然而在科研项目研究期间,往往会受到多种因素的影响,从而使项目存在较大的不确定性。当科研项目能够在规定时间内顺利完成,并完全符合合同成本预算的时候,才可以说项目研究取得成功。但是,科研项目研究同时也是一个创造性的过程,未来可能取得的成果并不确定,有着不可预见性。并且经过长时间的分析研究,阶段性成果可能相继出现。某一阶段性成果完成后,相关研究人员往往会结合项目技术特性继续开展下一阶段的分析研究,在项目进程方面不能科学评估,这样也就很难明确研究环节的价值情况,从而使科研项目管理人员时刻面临巨大挑战,增加了科研项目管理的难度系数。二、项目管理法在科研项目管理中的应用价值第一,有助于科研管理创新。将项目管理方法合理引入科研项目管理整个过程,会在一定程度上强化项目实施阶段的信息收集管理、信息积累以及信息交流,进而加强内部信息之间的共享,实现各个部门间合理化的信息沟通,有助于科研项目课题组、资助方以及上级管理部门相互间的信息传递与交流。借助科研管理系统顺利公开项目立项情况与评审情况,能够增强科研管理工作的透明性,进而促进科研管理效率不断提升。[2]此外,引入项目管理方法便于先进理念在整个科研管理工作中的有效应用,增强科研管理工作人员的服务意识。总而言之,把项目管理方法应用到科研管理中,可以帮助科研项目管理相关部门及时转变落后的管理理念,有助于科研管理工作大胆创新。第二,有助于改善课题完成情况与经费管理情况。一般情况下,在科研项目实施前,就必须要求所有参与人员以及工作人员有效明确项目研发的目标与目标分解之后形成的管理要素,使每位工作人员都可以清楚了解其承担的任务,从而使项目计划始终处于可控制的状态下。从项目进度计划角度出发,在项目管理方法应用的过程中,往往要求