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PPT 的使用技巧 1、快速放映: 无需点击菜单栏中“观看放映”选项, 直接按 F5键, 幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映: 除了按“ ESC ”键外还可以按“-”键, 快速停止放映。 3、任意进到第 n 张幻灯片: 在放映中如果你想回到或进到第 n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字 n ,再同时按“+”和回车键,就可以实现。 4 、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏, 此时你只要按一下 B 或者“.”键, 就可以实现。此时再重复按一下 B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5 、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按 W 或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下 W 或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。 6 、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按 CTRL+H 就可以隐藏鼠标指针;反过来按 CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7 、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键 2 秒以上, 就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8 、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按 S 或者“+”键就可以实现。 9 、放映过程中也可以在幻灯片上书写: a )在幻灯片的放映过程中, 有可能要在幻灯片上写写划划, 例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用 PPT 所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。 b) 使用注释笔方法: 首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键, 出现图 5, 再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按 ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式: 在放映 PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式, 你只需按下 F1( 或 SHIFT+?) , 就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。 11 、在 PPT 当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形, 如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡, 单击( 选择图片) 按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击( 插入) 按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击( 确定) 按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现, 改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有 PPT 文档中提取母板: 1)用 PPT 打开已有的 PPT 文档 2) 点击视图→母板→幻灯片母板 3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”( ) 13、有关 PPT 模板设计: PPT 封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中, 要充分考虑以下几个因素:( 1) 所讨论的主题特点;( 2 )所处的行业特点;( 3 )所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住: 好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨:“听了整整一个下午, 就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。”正文图表模板的选择要注意的:好的 PPT 片绝对不能是整片都是文字, 否则你的报告可就要渣了! 记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用. 14 在演示文稿中插入表格的方法: 1 )插入 Word 表格单击“插入”?“图片”?“ Microsoft Word 表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了 Word 。表格的编辑方法与在 Word 中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回 PPT 。若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入 Word 。 2) 插入 PPT 表格若( 创建) 插入新幻灯片时, 选用了“表格”版式, 则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与 Word 中编辑表格的方法基本相同。 3) 插入 Word 表格新方法 a)将 Word 文件中的表格复制到剪贴板上。 b) 将光标移至需插入 Word 表格的幻灯片(在 PPT 中) ,单击“插入”?“对象”, 再在“插入对象”对话框上, 选中“新建”单选框(默认选项) ;在“对象类型”框中选中“ Microsoft Word 文档”,然后单击“确定”。 c)将 Word 表格直接粘贴进幻灯片上的 Word 文档框即可。此后的编辑方法与 Word