公司机动车辆管理办法.doc

公司机动车辆管理办法为了加强机动车辆的管理,保证科研生产工作的顺利进行,本着节约、高校、规范的原则,制定本办法。一、管理职责公司机动车辆由行政人事部统一管理。行政人事部设车辆管理岗位,负责具体车辆管理事物。二、车辆的使用 1 、用车部门填写“派车单”(附表 1) ,经所在部门经理签字,经行政人事部主管审核,行政主管副总经理批准后方可派车。 2 、车辆管理员根据派车单综合平衡,派出车司机及具体车辆; 3 、派车单由出车驾驶员妥善保管,月底统一交车辆管理员留存。 4、驾驶员出车任务完成后根据“派车单”及时填写“行车记录表”(附表 2), 登记乘车人姓名, 报车辆管理员审核。车辆管理员每周五将“行车记录表”报总经理及财务部个一份。 5 、用车部门必须在申请出车前一天 17: :30 前提交派车单。临时紧急用车必须经总经理批准。三、车辆的维修与保养车辆维修须履行相应审批手续。驾驶员根据车辆状况填写“车辆维修保养申请单”( 附表 3), 车辆管理员检查核实并签字, 交行政人事部主管审核,并请总经理批准后实施车辆维修保养。四、车辆的租借在公司车辆无法满足工作需要时,可从外部租借车车辆,租借车辆由行政人事部统一安排。车辆管理员根据“车辆租借申请单”(附表 4 )办理租借事宜,经总经理批准后向外租借车辆。五、驾驶员职责及要求 1、驾驶员必须严格遵守交通规则, 确保行车安全。如发生交通事故,公司视具体情况给予相应处理。 2、驾驶员无派车单不得私自出车, 行车途中不得将车辆交由驾驶, 否则由此造成的后果责任自负。 3 、驾驶员应做好车辆的日常保养工作,包括检查电瓶电解液、清洁电瓶极柱、检查润滑油、转向及轮胎自检、空气滤清器清洁以及车辆内外清洁卫生等,保证车辆的正常行驶。 4、任务执行完毕, 车辆必须及时返回并停放在指定地点进行妥善保管。 5、及时报销有关费用, 因待办事项如提货等而产生的费用票据交经委托部门核实报销,报销审批手续按照公司相关文件执行。 6、车辆所需燃油一律在指定加油站补充, 未经批准不得在他处加油,否则加油费用自理。 7、车辆年度保险、安全管理及养路费等事宜由车辆管理员统一办理。六、附则 1 、本办法由行政人事部负责解释。 2 、本办法自下发之日起执行