三分公司分包商管理办法.doc

分包商管理办法
内控制度
人资管理制度
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二〇一二年一月
分包商管理办法(试行)
第一章总则
为加强和规范分包商管理,科学、合理的引进、使用、管理分包商,依据国家有关法律、法规和《***建设工程施工分包安全管理规定》(国家电网基建〔2010〕174号)以及《甘肃送变电工程公司工程施工分包管理规定》,结合分公司实际,制定本办法。
本办法依据国家相关法律、法规及上级的相关规章制度,结合XXXXX实际情况制定。
XXXXX秉承“大员工”理念,遵循“四个一样”的原则进行与本单位“无差别化”管理分包商。即对分包商的要求与对内部组织的要求一样,对分包商的管理与对内部组织的管理一样,对分包商员工的要求与对自己员工的要求一样,对分包商员工的管理与对自己员工的管理一样。
XXXXX成立分包商管理领导小组,分公司经理任组长,相关部门负责人、在建工程项目经理为小组成员。分包商管理领导小组负责组织、指导分包商的管理、考评等工作。
在分包商管理领导小组的指导下,经营计划科负责分包商的日常综合管理,组织其他各部门、项目部按管理职能分工,对分包商进行管理与考核评价,并将考核、评价结果定期(年终)发布并上报公司相关部门。
经营计划科专人负责分包商日常管理。
分公司各相关部门、项目部应严格执行本办法,做好分包管理的各项工作,严禁以包代管、以罚代管。
第二章管理职责
经营计划科负责分包商资质的归口管理工作;负责组织实施分包商资质的初审、上报;负责上级审批后的合格分包商名册发布在分公司内部的发布;负责分公司月度施工分包信息的汇总上报;负责分包商月季、年度考评资料的汇总和考评结果的上报、发布;负责对项目部分包商管理工作的督查、指导和考核。
安全科负责分包安全归口管理工作;负责组织制定分公司分包安全管理相关规定;负责对分包安全管理工作的督查、指导和考核。
经营计划科负责分包合同的归口管理工作;负责对分包合同管理工作的督查、指导和考核。
工程管理科、办公室、人资科(劳资)、项目部按其部门职能,会同经营计划科负责分包商的教育培训、动态考核、资信评价、合同管理、分包结算及其他日常管理工作和年度考评工作。
第三章分包商准入
XXXXX按照“公开引进、严格评审、择优录用、动态调整”的原则引进、选用合格的分包商。
分包商资质审查:
,分公司经营计划科负责组织相关部门对分包商资质进行初审,并将初审合格的分包商名单和资质材料报送公司人力资源部复审。
,每年3月1日报公司复审。
分包商资质审查内容包括但不限于:
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;
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,近三年安全、质量施工记录;
、质量的施工技术素质(包括项目负责人、技术负责人、质量管理人员、安全管理人员等)及特种作业人员取证情况;
、安全质量管理体系及其人员配备;
、工器具、计量器具、安全防护设施、用具的配备;
分包商资格的归档:
经营计划科根据省公司、公司批准的合格分包商填写《合格分包商名单》,建立合格分包商档案,并将合格分包商资质及进司许可证等资料一式二份归档管理。经营计划科同时建立合格分包商名录,及时更新。
分公司(项目部)在选择分包商时须在省公司、公司及分公司合格分包商名册中择优选择相应资质的分包商进行施工分包。
在工程项目开工之前,由分公司相关部门配合项目部完成以下材料的报审工作。
,经监理单位审核同意后,报建设单位审批备案;
;
、安全协议报监理单位审查,建设单位批准。
选用的合格分包商须按10000元标准缴纳安全保证金。
在工程项目开工之前,合格分包商须提供以下资料:
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(或等同县级及以上)医疗机构出具的施工人员体检证明。
。
、照片、身份证号码,并明确所有施工人员的岗位(格式详见附件1)。
分包商在注册合格期内,应保证其证照合格有效,按时