行政文员工作内容.doc

- 哈轴集团河南销售有限公司一、在主任领导下,处理日常工作二、起草工作计划、总结报告、会议记要、专题材料和各类文件。三、负责总公司文件资料的收发、登记、编号、校对、传阅、归档、立卷、保管等工作; 四、负责档案、印鉴管理及利用借阅文件资料,遵守保密制度,办理借阅手续,作到不丢失、不泄密。五、总公司印鉴不经领导批准不得擅自使用每次使用要登记备查,要有经办人、批准人签字。六、负责门面房的管理,租金、水电费的的催交及合同签订工作; 七、负责信息收集,投诉电话登记记录、整理工作; 八、完成领导交办的其它工作。九、承办公文函电并记载。十、接待来访,提供咨询。部门名称:企业管理办公室直接上级:总经理部门性质:总经理行政指挥的办事机构管理权限: 受总经理委托, 行使协调各部门工作, 对公司日常办公秩序、行政文书的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能: 负责对办公秩序、行政文秘的过程实行管理、监督、协调的专职管理部门, 对所承担的工作负责。主要职责: 1. 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一?管理行??总经理负责; 2. ??遵守公司规章制度, 认真?行其工作职责; 3. 协?总经理???合、协调各部门工作和处理日常事务; 4. 负责?总公司?度?合性资料,草?公司?度总结、工作计划和其它?合性文?,及???总经理发??和其??公司名义发?文???工作; 5. 及?收集和??各部门的工作??,协?总经理直???各部门??有?的业务工作,???公司主要????,编?公司?度?事记; 6. ??公司领导??, 负责?集公司办公会议和其?有?会议, ??会议记录, ???会议?要,并?查督?会议决议的??实?; 7. 负责公司行政文书的处理,??收?的登记、传?、催办、归档、立卷和发?的登记、?印、ā档, ?及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作, ā行业务指导; 8. 负责公司的印鉴、文