客诉处理流程.ppt

客诉处理流程客服部2020/6/71一、顾客至服务台、帐管中心、退换货中心、总机、团购处投诉处理流程:顾客投诉(来人)↓接待人员虚心接待↓↓↓当场解答顾客疑问或提出客服经理或值班经理无法当场解决,处理意见,顾客满意详细填写顾客投诉记录表↓↓填写顾客投诉记录表(如附表一)各点每日汇总交当班课长后↓交客服助理(周六、周日交每日汇总记录表上交客服经理签客服部经理),客服助理记录字,交店总经理审阅(如附表二),加盖"限三日↓处理"章,并追踪处理情形2020/6/72店总助理填写汇总表交店总签字后存档↓ ↓↓妥善处理后,做好记录,并把顾客客服经理本着以客为尊的原则意见反馈相关部门予以整改,每日继续和顾客沟通,直至处理汇总记录表上交客服经理审阅完,顾客满意↓│处理结束,做好记录││↓客服经理签字后,上交店总审阅↓店总助理填写汇总表交店总签字后存档(如附表三)2020/6/73二、顾客电话投诉处理流程:顾客来电(服务台、退换货中心、帐管中心、总机)↓接听并记录(人、事、地、物、时及填表人签名)↓↓↓可自行处理即当时回复不可处理↓↓回复内容记录在顾客投诉记录当日交于当班课长,当班课长交客表中交于课长,交客服经理签服助理登记,并加盖“限三日内处字后交店总审阅,由店总助理理”章(周六、日交客服经理)追踪汇总并存档↓↓↓可及时处理涉及其它课中事务↓↓2020/6/74了解原因转交相关课课长↓↓回电顾客并解释道歉调查事由聆听意见与建议↓↓↓↓记录于客诉单并签名致电顾客解释并道歉↓↓↓无法处理,上报客交于客服经理审核签名将处理过程及结果服经理,由客服经作记录、签名理出面解决↓返交于客服助理由客服助理复查、签名↓↓处理结果交于客服经理审核、签名做好记录↓↓交店总审阅↓店总助理填写汇总表并存档2020/6/75三、顾客来信、意见单之处理流程:顾客填写意见单(卖场意见箱、收货区意见箱)↓第二天店总助理开箱↓店总阅后批示(限三日内处理),店总助理登记↓↓客服部助理、接待课长致电顾客相关部门课长致电顾客││↓填写处理意见↓↓↓意见单上交客服经理意见单交相关部门经理↓↓客服经理签字后上交店总审阅部门经理签字后上交店总审阅↓↓↓店总助理填写汇总表交店总签字后存档2020/6/76注:,需提醒同仁注意的是接完电话,如不能当场处理的,请他们把相关资讯交由接待课统一处理,以免无人追踪,引起第二次客诉。,第一时间报告店总、营运处及行销处,由客服经理代表分店,予以协调、解决。若涉及法律,由客服经理咨询大润发法律顾问后,再予协调解决。:A、当顾客投诉所购物品造***身伤害、财产损失。B、顾客存入服务台或寄包柜中贵重物品确认遗失时。C、新闻单位、政府部门反映顾客投诉需解决。D、打假者恶意索赔。F、顾客投诉在卖场受伤。G、大面积食物中毒。、来人投诉三天内必须给予回复。。。2020/6/77肆、客诉处理权限:一、处理权限:(一)每件客诉金额在20元(含)以下:由顾服课课员视情况判断分析后,直接解决。(二)每件客诉金额在20元(不含)以上、100元(含)以下:1、由顾服课员了解实际情况,并做初步判断,同时通知顾服课当班课长到场处理。2、由顾服课当班课长视情况判断分析后,直接解决。(三)每件客诉金额在100元(不含)以上须由客服经理亲自处理。(四)每件客诉处理所发生的费用(除手退、空退处理外)均需填写备用金借支单,从备用金中支出100元(含)以下接待课长同意,事后由客服经理审查补签。2020/6/78二、重大客诉状况处理:(一)顾客人身受伤害,财产受损:1、顾客投诉所购物品造***身伤害、财产损失时,须立即通知当班顾服课长,当顾服课长了解所发生事件后,第一时间汇报店总经理及客服经理。2、客服经理立即代表分店协调处理解决,后将顾客人身伤害、财产损失情况以电子邮件报总公司营运处、行销处。(二)顾客所存物品遗失:1、顾客存入服务台贵重物品确认遗失时,须立即通知当班顾服课长,同时报告客服经理、店总经理,并请防损课协助顾客报警。客服经理报告营运处、行销处并代表分店立即处理。2、顾客告知存入寄包柜中贵重物品遗失,处理办法见寄包柜应急开箱作业规范。2020/6/79(三)顾客投诉至总公司:1、分店客服经理协助行销处了解以下相关事宜。(1)当事人对顾客投诉之称述。(2)相关人员称述。(3)判断具体事件是否真实。2、顾客投诉属实。(1)分店客服经理首先向顾客表示歉意。(2)在职权范围内予以处理。(3)超越职权范围则协助行销处处理相关课诉。3、顾客投诉不真实。(1)分店客服经理首先向顾客表示歉