EFT-Memo Writing.ppt

Writing(1)EnglishforFinance&TradeMemoWritingEnglishforFinance&????Amemorandum—ormemoforshortisaninternaldocumentthatisgenerallyshort,focusesonasingletopic,reportsinformation,makesarequest,(memorandumormemo)大致可分两类:第一类属于正式公文,常作为外交函件或商业合同的补充条款或事项,具有一定法律约束性,因此文体正规,措词严谨。第二类备忘录是一种非正式的商务文件、便条,多用于公司或机关内部,是以书面形式来交流内部事务的一种简便函件。它可以用来解释政策、程序和指示;发布通知,提出信息和行动要求;答复要求。也可以用来提醒事务或对决定、电话交谈、会议提供书面记录。由于这类备忘录流通于一定单位内部,因此大多格式简明、语言通俗。我们将主要介绍第二类备忘录即商务备忘录(officememos)。Whatisamemo?FunctionsInformreaderofnewinformation->informative(.,policychanges,etc)Persuadereadertotakeaction->persuasive(.,attendmeeting,etc)(类似于),memosdifferfromlettersinseveralimportantways:anizationMemos常用于组织内部MemosareusuallyunceremoniousinstyleMemos在形式上通常不是很正式Memosareshortandto-the-?备忘录的格式一般较为固定,通常分为开头(theheading)和正文(thebody)两部分。开头包括To:(送交目标,即接受人therecipient),From:(发出者thesender),Date:(日期)和Subject:(主题)四项。备忘录正文一般不超过一页,可以是一段或几段。正文后面往往没有签名,但个别的也有签名。?MemoHeadingBody