保密工作管理规定.doc

保密工作管理规定.doc保密工作管理规定1目的为规范保密管理工作,对公司保密过程进行有效控制,防止泄密行为的发生,特制定本规定。2范本规定适用于公司保密事项制作、收发、传递、使用、保存和销毁全过程的管理。3定义1、 绝密:最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。2、 机密:重要的公司秘密,泄捋会使公司的权益和利益遭受严重的损害。3、 秘密:一般的公司秘密,池捋会使公司的权益和利益遭受损害。4、 秘密载体:是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。5、 泄密:指使公司秘密被不应知悉者知悉的;或使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。6、 商业秘密:指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。7、 技术信息秘密:是由公司研发或以其他合法方式掌握的、未公开的、能带来经济利益或竞争优势,具有实用性且采取了保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺材料等技术或产品中的部分技术要素。4职责1、公司总经理负责公司保密事项密级及保存期限的审批。2、 公司总经办负责保密事项的归口管理,负责保密事项密级申请的汇总和初审,并报公司总经理审批。负责组织秘密载体的制作,并负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。3、 公司人力资源部负责与员工签订《保密合同》,负责向员工宣传公司保密管理制度。4、 所有相关部门(以下统称涉密部门)都有严格遵守公司保密制度的责任和义务。5、 负责对本部门需保密的信息进行收集和整理,提交密级确定中请表交总经办确定秘级,并严格履行保密义务。6、 指定专人负责本部门秘密载体的日常管理工作。7、 涉密部门负责人对本部门执行保秘工作的指导、监督和检查。5程序一、 密级及保密期限的确定1、 公司保密事项分为绝密、机密和秘密三种密级。2、 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的要决策文件资料等为绝密级;3、 涉及项目部总体的规划、计划、统计、财务(成本及报价)、通信、重要的合同、客户贸易渠道等秘密事项;对外招投标标价和标价的计算依据,定标签约前谈判方案,合作条件;,关键技术以及施工、安全、质量、物资、涉密文件、资料、图纸等部分;财务帐簿、报表、凭证、银行帐户帐号以及经营状况;尚未出台的人事变动方案、项目会议记录等为机密级。4、 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入公开的各类信息等秘密级。二、 密级的变更管理1、 公司保密事项的密级和保密期限,应根据情况变化及时变更。密级和保密期限的变更,由申报部门填写“密级变更申请表”,经部门负责人初审,总经办审核后,由公司总经理审批。2、 公司保密事项的保密期限届满的,自行解密;保密期限需要延长的,由原申报部门提出申请,部门负责人初审,交总经办审核后,由公司总经理审批。3、公司保密事项在保密期限内不需要继续保密的,由总经办收集汇总,交高管办公会批准后,由总经办实施解密。三、 秘密载体的控制一、 秘密载体的管理原则秘密载体管理遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。二、 秘密载体的制作公司总经办负责秘密载体制作的指导、监督、核准。1、 制作秘密载体,应当依照总经办组织核定的密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。2、 纸介质、磁介质、光盘秘密载体应在批准的定点场所印制。3、 制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。4、 制作秘密载体的场所应当符合保密要求,使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。四、 秘密载体的收发与传递1、 收发秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续。2、 传递秘密载体,应当包装密封;秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。使用信封封装绝密级载体时,应当使用由防***材料制作的、周边缝有韧线的信封,信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条;使用袋子封装时,袋子的接缝处当使用双线缝纫,袋口应当用铅志进行双道密封。应当选择安全的交通工具和交通路线,并采取相应的安全保密措施。3、 采用现代通信及计算机网络等手段传输秘密信息,应当遵守国家有关保密规定。五、 秘密载体的使用和携带1、接触和使用秘密的原则是:•绝密级,只限于经过审定的人员;•机密级,限于工作直接需要的部门和人员;•秘密级,凡工作需要的部门和有关人员均可使用。2、涉密部门收到秘密载体后,由部门负责人根据秘密载体的密级和制发单位的要求及工作的实际需要,确定本部门知悉该秘