教学秘书是谁.doc

教学秘书是谁为了使高校教学管理工作规范有序、科学高效,绝大多数高校也都设置了教学秘书这一岗位,努力建设一支高素质从事教学管理与教学管理研究专业化教学秘书队伍。目前,教学秘书身份正在经历从传统教育管理向现代教育管理巨大转变,本文将会通过以下三个问题剖析,来剖析教学秘书身份转变趋势。一、教学秘书工作是不是可有可无? 自古以来,国内外都有秘书这一职业,作为一种社会化、专业化职业,秘书内涵与分类随着社会发展也不断发生变化,教学秘书到底属于哪一类别,我们需要从秘书分类[1]来探求这一问题。按照秘书来源与服务对象来分,教学秘书属于公务秘书而不是私人秘书;按照秘书业务内容来分,教学秘书属于专业秘书而不是行政秘书、机要秘书、事务秘书、信访秘书、会议秘书等等,但从目前很多高校教学秘书工作现实状况来看,教学秘书是二级学院联结本校各个职能部门、兄弟院系以及广大教职员工与学生桥梁纽带,肩负着上情下达、下情上传重担,扮演着上下沟通、左右协调角色。在这个意义上说,教学秘书虽是公务秘书,但也要时不时地为个别领导、个别老师与学生服务,同时,教学秘书虽是专业秘书,但也会承担一些行政事务传达、组织协调、会议安排等其他份外事宜。正是教学秘书服务对象繁杂性、参与教学管理工作多样性以及管理过程政策性与协调性决定了教学秘书所从事工作并不是一般行政管理,而是兼有学术管理与行政管理双重职能一门科学,是一门需要长期学****与实践才能掌握学问[2]。目前教学秘书主要工作有四大类十七个方面: (一)是教学管理工作。包括:1、提出与核实院系教学计划,起草教学计划调整报告;2、落实每学期教学任务申报工作;3、落实课程教材预定、教学大纲编写、教学进度表编制工作;4、协助领导做好专业建设、课程建设、教材建设工作;5、受理教师请假、调课事宜,维护院系师生正常教学秩序;6、协助院系领导做好期中教学检查与教学评估工作;7、协助院系做好课程考核考务协调工作;8、协助院系领导做好各类教学评优工作;9、了解院系教学动态,开展教学管理工作调研。(二)是教务管理工作。包括:10、组织院系学生注册、补考事宜;11、负责院系学生学籍管理,包括休学、复学、退学、转学、转专业等;12、协助领导做好学生学年论文、毕业论文、专业见****毕业实****等;13、督促教师做好课程考核成绩上传与试卷归档事宜;14、负责学生成绩单开具;15、负责学生毕业资格与学位申请资格初审。(三)是教学档案管理工作。包括:16、做好本院系教学档案整理与归档;17、指导教师做好课程档案与其他教学业务档案。(四)是院系领导交办其他教学管理工作。这一类包括工作内容就是教学秘书感觉比较棘手问题,因为大都是临时,突发,无章可循,事无巨细,只要与教学相关,都可以交办给教学秘书。仅仅从上述教学秘书主要工作职责来看,就不难发现教学秘书承担着越来越多而复杂教学教务管理工作,认为“教学秘书人人可以当”传统观念越来越受到挑战,并且很多高校教务处管理人员以及院系分管教学领导越来越离不开教学秘书辅助与配合。二、教学秘书要不要专业化? 教学秘书专业化是指教学秘书经过严格人才选拔与积极主动学****与研究,通过教育管理活动实践与剖析而逐渐成长为一名专业人员发展过程[3]。高校教学秘书作为一名基层教学管理人员,如果不接受新管理理念,不采取新管理模式,将无法适应高校教学管理需要。同时教学管理工作对教学秘书也提出