Excel数据的筛选和排序.ppt

东南大学计算中心EXCEL的数据处理筛选与排序主讲人吴俊2东南大学计算中心?让数据井然有序?EXCEL中的数据有时需要依照各种需求,进行一定的处理,最常用的是数据筛选和数据排序。经过处理后的数据方便进一步进行数据分析。EXCEL数据处理3东南大学计算中心EXCEL数据处理?数据筛选?自动筛选?高级筛选数据筛选是指从数据清单中,提取那些满足某种条件的记录。那些不满足条件的记录则被暂时隐藏,并不真正删除这些记录。4东南大学计算中心?数据的自动筛选?简单的自动筛选执行【数据(D)】菜单中的【筛选(F)】,选择【自动筛选(F)】命令?自定义筛选选择【自定义…】,在弹出的【自定义筛选方式】对话框中设置筛选条件EXCEL数据处理5东南大学计算中心?高级筛选?步骤1:编辑高级筛选条件;“与”关系的条件,放在同一行;“或”关系的条件,放在不同行。?步骤2:执行【数据(D)】菜单中的【筛选(F)】,选择【高级筛选(A)…】,分别选择筛选方式、列表区域、条件区域、筛选结果区域。EXCEL数据处理6东南大学计算中心?数据筛选需注意以下几点:?高级筛选时,能够根据需要,自行编辑出恰当的条件区域;?进行高级筛选时,筛选结果显示方式的选择;?如果选择【将结果复制到其他区域】时,结果区域只需选择一个单元格,筛选结果即从此单元格开始显示;?最后,需要恢复到筛选前的数据时,执行【数据(D)】菜单中的【筛选(F)…】,勾掉扩展菜单中的相应选项即可。EXCEL数据处理7东南大学计算中心EXCEL数据处理?数据排序?单关键字排序?多关键字排序?按汉字笔画排序?按行排序?按指定顺序排序8东南大学计算中心?单关键字排序?步骤1:选择排序区域;规范表格可使用【CTRL+SHIFT+8】选取区域或直接跳至第二步,非规范表格需要手动选取排序区域。?步骤2:选择需要排序的关键字;点击列标题或者选择某一单元格,就以此单元格所在列的列标题为关键字。?步骤3:单击工具栏中升序或者降序按钮EXCEL数据处理9东南大学计算中心?多关键字排序?步骤1:选择排序区域;?步骤2:执行【数据(D)】菜单中的【排序(S)…】;?步骤3:在【排序】对话框中,按次序设置排序关键字。EXCEL数据处理10东南大学计算中心?多关键字排序需注意以下几点:?数据区域的选择时,注意有标题行和无标题行的区别;?超过3个关键字排序时,可使用多次多关键字排序;?EX:若需要对一组数据的关键字按照以下优先级排序:A-B-C-D-E。?此时按照优先级次序,先按照D-E排序一次,再按照A-B-C排序一次。EXCEL数据处理